Recurso gratuito
Plantilla Excel para la contabilidad de tu comunidad de propietarios
Descárgala gratis y sin registrarte. Incluye las hojas de ingresos, gastos, control de morosos y un balance anual listo para imprimir y llevar a la junta de vecinos.
Gratis · Sin email · 38 KB
¿Cansado de picar cada recibo a mano? Comunix lo hace solo desde el extracto del banco →
Qué incluye la plantilla
| Vecinos y coeficientes | La lista de pisos con su cuota mensual y su coeficiente de participación. Se rellena una vez. |
|---|---|
| Ingresos | Cada cuota o derrama que entra, con fecha, piso y concepto. |
| Gastos | Cada factura pagada, con proveedor, categoría e importe. |
| Resumen mensual | Ingresos menos gastos mes a mes, con el saldo acumulado. Se calcula solo. |
| Control de morosos | Lo que cada piso debería haber pagado frente a lo que ha pagado. Marca en rojo a quien debe. |
| Balance para la Junta | El resumen del año en una página: total por concepto, saldo inicial y final, y la cuota propuesta para el año siguiente. Para imprimir y repartir. |
Cómo llevar las cuentas de la comunidad con esta plantilla
Paso 1 — Da de alta a los vecinos y sus cuotas
En la hoja «Vecinos y coeficientes», escribe una fila por piso: identificación (1º A, 2º B…), nombre del propietario, cuota mensual y coeficiente de participación (lo encuentras en la escritura o en el acta de constitución; la suma de todos debe dar 100). Es el único dato que metes a mano una vez al año; el resto de hojas lo usan para repartir gastos y calcular deudas.
Paso 2 — Anota cada ingreso cuando entre en la cuenta
Abre el extracto del banco. Por cada transferencia de un vecino, añade una fila en «Ingresos»: fecha, piso, concepto (cuota ordinaria o derrama), importe y mes al que corresponde. El truco para no perderte: hazlo el mismo día que revisas el banco. Si un vecino paga el trimestre de golpe, mete tres filas —una por mes— para que el control de morosos no lo dé por atrasado.
Paso 3 — Registra los gastos con su categoría
En «Gastos», cada factura pagada: fecha, proveedor, categoría (luz, agua, ascensor, limpieza, seguro, administración, obras…), importe y número de factura. Guarda el PDF de la factura en una carpeta con el mismo número: en la junta siempre hay alguien que pide ver una.
Paso 4 — Revisa el resumen mensual
La hoja «Resumen mensual» no se toca: suma sola los ingresos y los gastos de cada mes y te da el saldo. Si el saldo del Excel no coincide con el del banco a fin de mes, es que falta anotar algo (o lo has anotado dos veces). Cuadra ahí el descuadre antes de seguir.
Paso 5 — Cierra el año y prepara el balance
Cuando cierra el ejercicio de tu comunidad, la hoja «Balance para la Junta» ya está hecha: totales por concepto, gastos por categoría, saldo inicial y final, y una casilla para proponer la cuota del año siguiente. Imprímela, fírmala como presidente, que la firme el secretario y repártela en la reunión.
Los tres momentos en que la plantilla se te queda corta
Cuando llevas 40 recibos anotados y el saldo no cuadra
Encontrar la fila mal metida entre cientos es media tarde. Comunix importa el extracto Norma 43 entero y avisa si el saldo no encaja con lo que dice el banco, señalando cuánto baila.
Cuando un vecino te discute que «él sí pagó marzo»
En el Excel toca buscar a mano. En Comunix abres su piso y ves cada transferencia suya con fecha, o le mandas su extracto personal en PDF y se acabó la discusión.
Cuando te toca traspasar la presidencia al vecino del año que viene
Pasarle un Excel de seis pestañas con fórmulas que no entiende es garantía de que el año que viene las cuentas están mal. En Comunix le das acceso y sigue desde donde lo dejaste tú.
En beta abierta · gratis, sin tarjeta
Descarga la plantilla
Es gratis y es tuya. Si más adelante quieres que el extracto del banco se coloque solo, prueba Comunix — durante la beta no cuesta nada.