Recurso gratuito
Plantilla Excel para la contabilidad de tu comunidad de propietarios
Descárgala gratis y sin registrarte. Incluye las hojas de ingresos, gastos, control de morosos y un balance anual listo para imprimir y llevar a la junta de vecinos.
Gratis · Sin email · 32 KB
¿Cansado de picar cada recibo a mano? Comunix lo saca del extracto del banco →
Qué incluye la plantilla
| Vecinos | La lista de pisos con su propietario, su cuota mensual y su coeficiente de participación. Se rellena una vez. La columna «Sección» es opcional: solo la usa Comunix al importarla. |
|---|---|
| Ingresos | Cada cuota o derrama que entra, con fecha, piso y concepto. |
| Gastos | Cada factura pagada, con proveedor, categoría e importe. |
| Resumen mensual | Ingresos menos gastos mes a mes, con el saldo acumulado. Se calcula solo. |
| Morosos | Lo que cada piso debería haber pagado frente a lo que ha pagado. Marca en rojo a quien debe. |
| Balance para la Junta | El resumen del año en una página: total por concepto, saldo inicial y final, y la cuota propuesta para el año siguiente. Para imprimir y repartir. |
Cómo llevar las cuentas de la comunidad con esta plantilla
Paso 1 — Da de alta a los vecinos y sus cuotas
En la hoja «Vecinos», escribe una fila por piso: identificación (1º A, 2º B…), nombre del propietario, cuota mensual y coeficiente de participación (viene en la escritura de división horizontal; la suma de todos debe dar 100). Es el único dato que metes a mano una vez al año; el resto de hojas lo usan para repartir gastos y calcular deudas.
Paso 2 — Anota cada ingreso cuando entre en la cuenta
Abre el extracto del banco. Por cada transferencia de un vecino, añade una fila en «Ingresos»: fecha, piso, concepto (cuota ordinaria o derrama), importe y mes al que corresponde. El truco para no perderte: hazlo el mismo día que revisas el banco. Si un vecino paga el trimestre de golpe, mete tres filas —una por mes— para que el control de morosos no lo dé por atrasado.
Paso 3 — Registra los gastos con su categoría
En «Gastos», cada factura pagada: fecha, proveedor, categoría (luz, agua, ascensor, limpieza, seguro, administración, obras…), importe y número de factura. Guarda el PDF de la factura en una carpeta con el mismo número: en la junta siempre hay alguien que pide ver una.
Paso 4 — Revisa el resumen mensual
La hoja «Resumen mensual» no se toca: suma sola los ingresos y los gastos de cada mes y te da el saldo. Si el saldo del Excel no coincide con el del banco a fin de mes, es que falta anotar algo (o lo has anotado dos veces). Cuadra ahí el descuadre antes de seguir.
Paso 5 — Cierra el año y prepara el balance
Cuando cierra el ejercicio de tu comunidad, la hoja «Balance para la Junta» ya está hecha: totales por concepto, gastos por categoría, saldo inicial y final, y una casilla para proponer la cuota del año siguiente. Imprímela, fírmala como presidente, que la firme el secretario y repártela en la reunión.
Hoja de ingresos y gastos
Las dos hojas donde se apunta el día a día. Tienen desplegables para no escribir cada concepto a mano y un total al final.
Ingresos
Fecha, piso, concepto (cuota ordinaria, derrama, fondo de reserva u otro), mes al que corresponde, importe y número de operación del banco.
Gastos
Fecha, proveedor, categoría (luz, agua, ascensor, limpieza, mantenimiento, seguro, administración, obras, bancarios u otros), importe, número de factura y forma de pago.
Resumen mensual
Escribes el saldo del banco al empezar el año y la hoja suma ingresos y gastos mes a mes con el saldo acumulado. Si en diciembre no coincide con el banco, falta un apunte o hay uno repetido.
Libro de cuentas y saldo por vecino
La hoja «Morosos» es el libro de cuentas por vecino: para cada piso compara las cuotas que debería llevar pagadas en el año con las que ha pagado, y marca en rojo «DEBE» o en verde «AL DÍA», con el total pendiente de cobro abajo.
Dos límites que conviene conocer: cuenta los meses desde enero hasta hoy (al cerrar el año hay que poner 12 a mano), y solo suma los ingresos apuntados como «Cuota ordinaria», así que una derrama o un cambio de cuota a mitad de año hay que cuadrarlos aparte.
La hoja «Balance para la Junta» junta todo en una página: ingresos por concepto, gastos por categoría y el saldo del ejercicio, lista para imprimir.
¿Sirve como modelo de cuentas anuales para la junta?
Para una comunidad pequeña, sí. La hoja «Balance para la Junta» es el resumen del año: ingresos por concepto, gastos por categoría, el saldo al empezar y al cerrar comparado con el del banco, lo que queda por cobrar y una propuesta de presupuesto para el año siguiente. Es lo que se presenta en la junta ordinaria, que la ley manda celebrar al menos una vez al año «para aprobar los presupuestos y cuentas» (artículo 16.1 de la Ley de Propiedad Horizontal).
Lo que no lleva dentro es el saldo de cada propietario (está aparte, en «Morosos») ni cuánto queda en el fondo de reserva. Si quieres presentarlo con el formato de una liquidación, tienes un modelo de cuentas anuales para la junta, con un ejemplo resuelto de 12 viviendas, una derrama y dos morosos, y su Excel para descargar.
Y para repartir la cuota del año siguiente entre los pisos por su coeficiente, tienes la calculadora de cuotas.
Cuándo se queda corta la hoja de cálculo
Cuando llevas 40 recibos anotados y el saldo no cuadra
Encontrar la fila mal metida entre cientos es media tarde. Comunix importa el extracto Norma 43 entero y avisa si el saldo no encaja con lo que dice el banco, señalando cuánto baila.
Cuando un vecino te discute que «él sí pagó marzo»
En el Excel toca buscar a mano. En Comunix abres su piso y ves cada transferencia suya con fecha, o le mandas su extracto personal en PDF y se acabó la discusión.
Cuando te toca traspasar la presidencia al vecino del año que viene
Pasarle un Excel de seis pestañas con fórmulas que no entiende es garantía de que el año que viene las cuentas están mal. En Comunix le das acceso y sigue desde donde lo dejaste tú.
Cuando las cuotas van domiciliadas
La plantilla apunta lo cobrado, pero el fichero de recibos para el banco hay que prepararlo aparte cada mes, y luego colocar el abono piso a piso. Comunix genera la remesa con el mes y el piso en el concepto de cada recibo y, cuando el banco abona esa misma cantidad en los días del cobro, al importar el extracto la reparte sola entre los vecinos que iban en ella.
Cómo son las remesas SEPA de Comunix →En beta abierta · gratis, sin tarjeta · entras al momento
Pasar esta plantilla a Comunix en un minuto
No hace falta volver a teclear la lista de vecinos: Comunix reconoce esta plantilla y la lee tal cual, sin IA.
- Crea tu cuenta gratis en Comunix: entras al momento, con tu despacho ya creado.
- Al entrar tienes «Primeros pasos», encima de la lista de comunidades. Sube ahí esta misma plantilla, guardada como .xlsx. Si ya tienes alguna comunidad dentro o has ocultado «Primeros pasos», se sube igual con el clip del «Asistente Comunix» (el botón de abajo a la derecha), en la pestaña «Dudas»; sin créditos de IA, en lugar del clip sale el botón «Subir la plantilla de Comunix».
- Se lee sin IA: no gasta créditos y no se envía a ningún modelo de IA. Puedes haber copiado o renombrado sus hojas («Gastos 2025»); si le has añadido otra hoja con otros datos, como el garaje, ya no se lee como plantilla y te avisa antes de pasársela a la IA.
- Te enseña en una tabla cada unidad con su propietario, su sección, su coeficiente y su cuota. Ponle nombre a la comunidad, di desde qué mes llevas sus cuentas, apunta lo que debía al empezar quien arrastre algo, corrige lo que haga falta y créala.
Se importan las unidades, su propietario, la cuota mensual, el coeficiente y, si la rellenas, la sección (garaje, locales…), hasta 2.000 unidades de una vez. Si los coeficientes suman 100 en toda la comunidad se toman como los de la escritura; si suman 100 dentro de cada sección, como los de cada sección. La revisión te dice cuánto suman antes de crear nada. Las tres filas de ejemplo que trae la plantilla se ignoran.
No se importan los ingresos ni los gastos que hayas apuntado: en Comunix salen del extracto del banco en Norma 43, que es lo que permite cuadrar el saldo con el banco.
Para que la reconozca, deja las hojas como vienen: todas las unidades en «Vecinos» (también las plazas de garaje y los locales, con su sección) y sin hojas nuevas. Si no la reconoce, la puede leer la IA como cualquier otro Excel, y gasta créditos: en «Primeros pasos» te lo pregunta antes y lo leído va a la misma tabla; en el chat, o si la subes en la pestaña «Agente», el asistente con IA te propone el alta para que la confirmes.
En beta abierta · gratis, sin tarjeta · entras al momento
Descarga la plantilla
Es gratis y es tuya. Si más adelante quieres que las cuentas salgan del extracto del banco, crea tu cuenta en Comunix y súbela al entrar. Durante la beta no cuesta nada.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla Excel para la comunidad de propietarios es gratis?
Sí. Se descarga sin registro y sin dejar el correo. Puedes usarla, modificarla y compartirla con tu comunidad de vecinos.
¿La plantilla sirve para Excel y para Google Sheets?
Sí. El archivo .xlsx abre en Excel, LibreOffice Calc y Numbers. Para Google Sheets, súbelo a Drive y ábrelo, o haz una copia de la versión de Sheets.
¿Necesito saber contabilidad para llevar las cuentas de la comunidad?
No. Solo hay que anotar lo que entra y lo que sale, como una libreta. Las hojas de resumen mensual, control de morosos y balance para la junta se calculan solas.
¿Cómo calculo el coeficiente de participación de cada piso?
No se calcula cada año: viene fijado en el título constitutivo del edificio, que suele ser la escritura de división horizontal. Se expresa en centésimas del valor del inmueble, así que entre todos suman 100 (artículos 3 y 5 de la Ley de Propiedad Horizontal). Con los coeficientes y el presupuesto, la calculadora de cuotas de Comunix te da la cuota de cada piso.
¿La plantilla vale para presentar las cuentas en la junta de vecinos?
Sí. La hoja «Balance para la Junta» está pensada para imprimirse tal cual: totales por concepto, saldo del ejercicio y propuesta de cuota para el año siguiente. Añade la fecha y la firma del presidente y del secretario.
¿Trae un modelo de recibo o de factura para los vecinos?
No. La plantilla apunta lo que se cobra, pero no emite recibos ni facturas. Si las cuotas van domiciliadas, el recibo es el cargo que cada vecino ve en su banco: las remesas SEPA de Comunix lo mandan con el mes y el piso en el concepto («Cuota Comunidad Enero 2026 - 1 A»).
¿Qué pasa cuando cambia el presidente de la comunidad cada año?
Ese es el problema del Excel: cada presidente lo lleva a su manera y el histórico se pierde. Con Comunix la comunidad se queda igual y solo cambia quién tiene acceso: el presidente entrante crea su cuenta marcando «Mi despacho ya usa Comunix», escribe el nombre exacto con el que está la cuenta en Comunix y la persona titular lo acepta. Sigue desde donde lo dejó el anterior.
¿Comunix reemplaza a la plantilla?
Hace lo mismo, pero sin picar datos: subes el extracto del banco en formato Norma 43 (el fichero que da cualquier banco español), coloca cada pago en su piso (el que no reconoce, te lo propone), te dice quién debe y saca el informe de la junta. La plantilla es para empezar; Comunix es para cuando te cansas de la plantilla.
¿Puedo pasar mis datos de la plantilla a Comunix?
Sí. Al entrar en Comunix, súbela en «Primeros pasos», encima de la lista de comunidades (o, más adelante, con el clip del asistente, en la pestaña «Dudas»). Se lee sin IA, así que no gasta créditos. Te enseña las unidades de la hoja «Vecinos» con su propietario, su cuota, su coeficiente y su sección para que lo corrijas antes de crear la comunidad, y te pregunta desde qué mes llevas sus cuentas. Los ingresos y gastos no se importan: en Comunix salen del extracto del banco, que es lo que permite cuadrar el saldo.
¿Comunix cuesta dinero?
Ahora está en beta abierta y es gratis, sin tarjeta. Cuando salga de beta habrá dos planes: 29 € al mes para un despacho, con comunidades ilimitadas (incluye al administrador; cada persona más, 9 € al mes), y 9 € por vivienda al año —mínimo 59 €— para una comunidad que se gestiona sin administrador. IVA no incluido. Antes de cualquier cobro se avisa con 30 días de antelación.
Fuentes
- Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal (texto consolidado, BOE) — Artículos 3 y 5 (la cuota de participación, en centésimas y fijada en el título constitutivo) y 16.1 (la junta se reúne al menos una vez al año para aprobar presupuestos y cuentas). Consultado el 10/10/2026; texto actualizado el 03/10/2026.