Obligaciones fiscales de la comunidad de propietarios

Qué modelos presenta una comunidad

NIF y certificado digital de la comunidad

Una comunidad de propietarios en régimen de propiedad horizontal tiene NIF propio, que empieza por H. Se pide a la Agencia Tributaria con el modelo 036 y lo firma el presidente.

La documentación que pide la AEAT es el título constitutivo de la propiedad horizontal (o la primera página del libro de actas diligenciado por el Registro de la Propiedad), el acta donde consta el nombramiento del presidente y el NIF de quien firma.

Para presentar modelos por internet hace falta identificarse: con el certificado electrónico de representante que emite la FNMT para entidades sin personalidad jurídica, o a través de un colaborador social o apoderado, que suele ser el administrador de fincas.

Retenciones: modelos 111 y 190

Las comunidades de propietarios están en el régimen de atribución de rentas, y las entidades de ese régimen tienen que retener cuando pagan rentas sometidas a retención. En una comunidad, los casos habituales son dos: un portero, conserje o limpiador contratado como empleado, y un profesional autónomo que factura con retención, como puede ser el administrador de fincas.

Las retenciones se ingresan cada trimestre con el modelo 111, del 1 al 20 de abril, julio, octubre y enero. Si la comunidad paga esas rentas pero un trimestre no ha retenido nada, el modelo se presenta igualmente en negativo.

En enero se presenta el modelo 190, el resumen del año, y a cada perceptor hay que darle su certificado de retenciones antes de que empiece la campaña de la renta.

Si la comunidad no tiene empleados ni paga a profesionales con retención, no presenta ni el 111 ni el 190.

Modelo 347

La comunidad declara a cada proveedor al que haya pagado más de 3.005,06 € en el año natural, IVA incluido, sin contar suministros de agua, luz o combustible ni seguros. Se presenta en febrero, por el año anterior, y en una comunidad va en base anual, sin trimestres.

Guía completa del modelo 347 para comunidades, con un ejemplo →

Modelo 184 si la comunidad tiene ingresos

Algunas comunidades cobran rentas: el alquiler de la azotea para una antena, de la antigua vivienda del portero o de un local común. Esas rentas no son de la comunidad, sino que se atribuyen a los propietarios según su cuota.

La comunidad presenta el modelo 184 en enero si ejerce una actividad económica o si sus rentas pasan de 3.000 € al año. Después tiene un mes para comunicar por escrito a cada propietario la renta que le corresponde y las retenciones que le toquen, para que las incluya en su declaración de la renta.

IVA y facturas: ¿afecta Verifactu a la comunidad?

Cobrar las cuotas de los vecinos no lleva IVA. Pero el alquiler de la azotea de un edificio de viviendas para instalar una antena de telefonía está sujeto a IVA, y la AEAT indica que la comunidad tiene que declarar e ingresar ese IVA con el modelo 303.

Verifactu es la obligación de usar programas de facturación que cumplan los requisitos de la AEAT. Afecta a empresarios, profesionales y entidades sin personalidad que facturan por actividades económicas sujetas al IRPF, al Impuesto sobre Sociedades o al IRNR.

Una comunidad que solo cobra cuotas no emite facturas, así que no tiene nada que adaptar. Si factura un alquiler u otra operación, conviene consultarlo con un asesor: la AEAT no lo concreta para comunidades de propietarios.

Las fechas, tras el Real Decreto-ley 15/2025: antes del 1 de enero de 2027 para quien tributa en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.

Calendario fiscal de la comunidad en 2027

Último día de cada plazo. Cada modelo solo aplica si la comunidad está en su caso.

* El plazo acaba en fin de semana y pasa al primer día hábil siguiente. Fechas previstas con esa regla; confírmalas en el calendario del contribuyente de la AEAT cuando lo publique.

Lo que Comunix te deja preparado

Comunix no presenta modelos, pero sí te ahorra la parte de reunir los datos: la lista de proveedores del modelo 347 por año natural, los gastos del año por categoría y el informe anual para la junta, todo sacado de los extractos del banco.

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