Control de morosidad
Qué debe cada piso, mes a mes, sin rehacer la hoja de cálculo
En una hoja de cálculo la deuda de un vecino se tuerce con cualquier cosa: una subida de cuota, una derrama, un pago a medias o un ejercicio que empieza en septiembre. Comunix la calcula piso a piso a partir de los pagos reales del banco, y te enseña de dónde sale cada euro.
Deuda por piso aunque la cuota haya cambiado
Cada piso tiene su historial de cuotas: la cuota nueva se apunta con la fecha desde la que vale, y los meses anteriores siguen calculándose con la vieja. Subir la cuota en enero no rehace la deuda de octubre.
Un mes cuenta como debido a partir del día 28. Así, a primeros de mes nadie aparece como moroso por una cuota que todavía no le ha dado tiempo a pagar.
Los pagos salen de los extractos del banco ya asignados a cada piso, así que la deuda se actualiza con cada importación.
Derramas, pagos parciales y deuda de años anteriores
Derramas
Una derrama se apunta al piso como debida en cuanto se aprueba, con su importe y su mes, aunque todavía no se haya pagado. Así la deuda no desaparece solo porque el vecino no haya hecho la transferencia.
Pagos parciales
Si un vecino paga una parte de la cuota, el mes queda a medias y la diferencia sigue contando como deuda. Se ve en la cuadrícula de ingresos, mes a mes.
Pagos de varios meses y recibos de la gestora
El recibo trimestral entra en un mes y puedes repartirlo entre los meses que cubre, para que no deje los otros dos en rojo. El de una gestora que paga por varios vecinos se reparte solo entre sus pisos, pero solo si el importe cuadra con sus cuotas: si no, se queda para revisar, porque la deuda tiene que salir en quien no ha pagado y no diluida entre todos.
Deuda de años anteriores
La deuda con la que un piso empieza el año es la que arrastra del anterior, calculada año a año desde que la comunidad empezó a cobrar. Si corriges un pago de hace dos años, los siguientes se recolocan solos; no hay que acordarse de pasar saldos.
Un ejemplo con números
El piso 3.º B de una comunidad cuyo ejercicio va de septiembre de 2025 a agosto de 2026, visto a 31 de agosto:
| Deuda que arrastra del ejercicio anterior | 120,00 € |
| Cuotas de septiembre a diciembre (4 × 60 €) | 240,00 € |
| Cuotas de enero a agosto, tras la subida (8 × 65 €) | 520,00 € |
| Derrama de la cubierta (marzo) | 300,00 € |
| Total a pagar | 1.180,00 € |
| Pagado: septiembre a marzo completos y 30 € de abril | − 465,00 € |
| Debe | 715,00 € |
Desglosado: 35 € que faltan de abril, 260 € de mayo a agosto, los 300 € de la derrama y los 120 € del ejercicio anterior. Es el detalle que hay que poder enseñar antes de reclamar.
Ejercicios que no empiezan en enero
Muchas comunidades cierran las cuentas en un mes distinto de diciembre: de septiembre a agosto, de junio a mayo. En Comunix cada comunidad tiene su mes de inicio, y la deuda, la cuadrícula y el informe anual van por ese ejercicio.
Lo que va por año natural, como el modelo 347, se pide aparte por año natural: no se mezclan los dos calendarios.
Extracto por vecino antes de reclamar
Cuando un vecino pregunta qué debe, no se le puede mandar el informe de la comunidad: lleva los datos de todos. Comunix genera una hoja solo con lo suyo —su cuota, lo facturado y lo pagado mes a mes, y lo que debe o tiene a favor— lista para guardar en PDF y mandársela.
Es también la mejor forma de resolver el «yo sí pagué marzo» antes de que llegue a la junta: cada pago aparece con su fecha.
Del saldo al certificado de deuda
Para reclamar judicialmente a un propietario por el procedimiento monitorio, el artículo 21 de la Ley de Propiedad Horizontal pide, en resumen:
- Un acuerdo de la junta que apruebe la liquidación de la deuda.
- Notificar ese acuerdo al propietario deudor.
- Un certificado del acuerdo de liquidación emitido por quien actúe como secretario, con el visto bueno del presidente.
Comunix no redacta el acta ni emite el certificado: eso lo firman el secretario y el presidente. Lo que te da es el número y su desglose por meses, derramas y ejercicios anteriores, calculado a partir de los pagos reales del banco, que es lo que el certificado tiene que recoger.
Fuente: Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal (BOE), artículo 21. Información general, no asesoramiento jurídico.
Lo que no hace
- No manda recordatorios ni reclama por ti: te dice quién debe y cuánto.
- No genera el certificado de deuda, el acta de la junta ni el monitorio.
- No calcula intereses de demora ni recargos.
- La deuda sale de los pagos importados: si falta un extracto por importar, faltan esos pagos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe Comunix qué debe cada vecino?
Cruza lo que debería haber pagado cada piso (sus cuotas según el historial y sus derramas) con los pagos del extracto del banco asignados a ese piso, mes a mes, y le suma lo que arrastra de ejercicios anteriores.
¿Qué pasa si la cuota cambia a mitad de año?
Se apunta la cuota nueva con la fecha desde la que vale. Los meses anteriores siguen con la cuota vieja y los siguientes con la nueva, sin rehacer nada.
¿Cuándo aparece un mes como impagado?
A partir del día 28 de ese mes. Antes no cuenta como deuda, para no marcar como moroso a quien paga a mediados de mes.
¿Comunix emite el certificado de deuda para el monitorio?
No. El certificado lo emite el secretario con el visto bueno del presidente, tras el acuerdo de la junta. Comunix te da la cifra y su desglose para prepararlo.
¿Puedo mandar a un vecino lo que debe sin enseñar lo de los demás?
Sí: el extracto por vecino solo lleva sus cuotas y sus pagos, y se guarda como PDF para enviárselo.
¿Sirve para comunidades cuyo ejercicio no empieza en enero?
Sí. Cada comunidad tiene su mes de inicio y la deuda se calcula por ese ejercicio.
Mira las deudas de la comunidad de ejemplo
Dentro tienes una comunidad con un vecino que no paga, otro que paga el trimestre y un recibo de gestora, para ver cómo sale cada caso.