Control de morosidad
Qué debe cada piso, mes a mes, sin rehacer la hoja de cálculo
En una hoja de cálculo la deuda de un vecino se tuerce con cualquier cosa: una subida de cuota, una derrama, un pago a medias o un ejercicio que empieza en septiembre. Comunix la calcula piso a piso a partir de los pagos reales del banco, y te enseña de dónde sale cada euro.
Deuda por piso aunque la cuota haya cambiado
Cada piso tiene su historial de cuotas: la cuota nueva se apunta con la fecha desde la que vale, y los meses anteriores siguen calculándose con la vieja. Subir la cuota en enero no rehace la deuda de octubre.
Un mes cuenta como debido a partir del día 28. Así, a primeros de mes nadie aparece como moroso por una cuota que todavía no le ha dado tiempo a pagar.
Los pagos salen de los extractos del banco ya asignados a cada piso, así que la deuda se actualiza con cada importación.
Derramas, pagos parciales, recibos devueltos y deuda de años anteriores
Derramas
Una derrama se apunta al piso como debida en cuanto se aprueba, con su importe y su mes, aunque todavía no se haya pagado. Así la deuda no desaparece solo porque el vecino no haya hecho la transferencia.
Pagos parciales
Si un vecino paga una parte de la cuota, el mes queda a medias y la diferencia sigue contando como deuda. Se ve en la cuadrícula de ingresos, mes a mes.
Pagos de varios meses y recibos de la gestora
El recibo trimestral entra en un mes y puedes repartirlo entre los meses que cubre, para que no deje los otros dos en rojo. Si el pago es justo de tres, seis o doce cuotas, llega al principio o al final de su trimestre, semestre o año y esos meses están vacíos, al colocarlo ya se reparte solo entre ellos. El de una gestora que paga por varios vecinos lo repartes una vez entre sus pisos; si marcas «Hacer lo mismo con los próximos pagos», los siguientes se reparten solos, pero solo si el importe cuadra con sus cuotas: si no, se queda para revisar, porque la deuda tiene que salir en quien no ha pagado y no diluida entre todos.
Recibos devueltos
Cuando el banco devuelve un recibo domiciliado, al importar el extracto la devolución va sola a su piso si está claro de quién es (la unidad que nombra el concepto o su titular) y lo devuelto es justo su recibo. Ese mes vuelve a contar como debido. Si no está claro, Gastos te lo propone como devolución y, al pulsarlo, te pone primero el piso que más encaja.
Lo que la comunidad le debe al vecino
Un descuento, una compensación o lo que un vecino adelantó de su bolsillo se apunta en su ficha de Deudas, en «A su favor». Resta de lo que debe y del recibo de ese mes sin tocar el banco, o, si lo marcas, se descuenta de sus próximos recibos hasta cubrirlo.
Deuda de años anteriores
La deuda con la que un piso empieza el año es la que arrastra del anterior, calculada año a año desde que la comunidad empezó a cobrar. Si corriges un pago de hace dos años, los siguientes se recolocan solos; no hay que acordarse de pasar saldos.
Un ejemplo con números
El piso 3.º B de una comunidad cuyo ejercicio va de septiembre de 2025 a agosto de 2026, visto a 31 de agosto:
| Deuda que arrastra del ejercicio anterior | 120,00 € |
| Cuotas de septiembre a diciembre (4 × 60 €) | 240,00 € |
| Cuotas de enero a agosto, tras la subida (8 × 65 €) | 520,00 € |
| Derrama de la cubierta (marzo) | 300,00 € |
| Total a pagar | 1.180,00 € |
| Pagado: septiembre a marzo completos y 30 € de abril | − 465,00 € |
| Debe | 715,00 € |
Desglosado: 35 € que faltan de abril, 260 € de mayo a agosto, los 300 € de la derrama y los 120 € del ejercicio anterior. Es el detalle que hay que poder enseñar antes de reclamar.
Ejercicios que no empiezan en enero
Muchas comunidades cierran las cuentas en un mes distinto de diciembre: de septiembre a agosto, de junio a mayo. En Comunix cada comunidad tiene su mes de inicio, y la deuda, la cuadrícula y el informe anual van por ese ejercicio.
Lo que va por año natural, como el modelo 347, se pide aparte por año natural: no se mezclan los dos calendarios.
Extracto por vecino antes de reclamar
Cuando un vecino pregunta qué debe, no se le puede mandar el informe de la comunidad: lleva los datos de todos. Comunix genera una hoja solo con lo suyo —su cuota, lo facturado y lo pagado mes a mes, y lo que debe o tiene a favor— lista para guardar en PDF y mandársela.
Es también la mejor forma de resolver el «yo sí pagué marzo» antes de que llegue a la junta: cada pago aparece con su fecha.
Del saldo al certificado de deuda
Para reclamar judicialmente a un propietario por el procedimiento monitorio, el artículo 21 de la Ley de Propiedad Horizontal pide, en resumen:
- Un acuerdo de la junta que apruebe la liquidación de la deuda.
- Notificar ese acuerdo al propietario deudor.
- Un certificado del acuerdo de liquidación emitido por quien actúe como secretario, con el visto bueno del presidente (no hace falta si lo firma un secretario-administrador profesional que no vaya a intervenir en la reclamación judicial).
Comunix no redacta el acta: eso es de la junta. El certificado sí lo prepara. En Deudas, la ficha de cada piso tiene «Certificado de deuda», con lo que debe a la fecha mes a mes, las derramas y los ejercicios anteriores, calculado con los pagos reales del banco. Eliges si es para reclamar (monitorio), para la venta del piso o solo informativo, y si no debe nada sale como certificado de estar al corriente de pago. Lo firma quien haga de secretario, con el visto bueno del presidente, que no hace falta si lo firma un secretario-administrador profesional que no vaya a intervenir en la reclamación judicial (artículo 21.3).
Si la junta aprobó otra cantidad, o la comunidad no está en Comunix, el generador gratuito deja escribir las líneas una a una.
Abrir el generador de certificados de deuda →Fuente: Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal (BOE), artículo 21, consultado el 10/10/2026. Información general, no asesoramiento jurídico.
Lo que no hace
- No manda recordatorios ni reclama por ti: te dice quién debe y cuánto.
- No redacta el acta de la junta ni presenta el monitorio.
- No calcula intereses de demora ni recargos.
- La deuda sale de los pagos importados: si falta un extracto por importar, faltan esos pagos.
Para seguir
- Certificado de deuda →
El certificado de deuda o de estar al corriente de pago, listo para firmar, en tu navegador y sin registro.
- Reclamar la deuda de un moroso →
Requerimiento, acuerdo de junta, certificado y monitorio, con los plazos.
- Conciliación bancaria Norma 43 →
De dónde salen los pagos de cada piso: el extracto del banco.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe Comunix qué debe cada vecino?
Cruza lo que debería haber pagado cada piso (sus cuotas según el historial y sus derramas) con los pagos del extracto del banco asignados a ese piso, mes a mes, y le suma lo que arrastra de ejercicios anteriores.
¿Qué pasa si la cuota cambia a mitad de año?
Se apunta la cuota nueva con la fecha desde la que vale. Los meses anteriores siguen con la cuota vieja y los siguientes con la nueva, sin rehacer nada.
¿Cuándo aparece un mes como impagado?
A partir del día 28 de ese mes. Antes no cuenta como deuda, para no marcar como moroso a quien paga a mediados de mes.
¿Comunix emite el certificado de deuda para el monitorio?
Lo prepara, listo para firmar. En Deudas, la ficha del piso tiene «Certificado de deuda»: eliges «Reclamar la deuda (monitorio)» y sale la deuda vencida a la fecha con su desglose por meses, derramas y ejercicios anteriores. Si la junta aprobó otra cantidad, hay que ajustarla antes de firmar. Lo firma quien actúe como secretario, con el visto bueno del presidente (no hace falta si es un secretario-administrador profesional que no vaya a intervenir en la reclamación judicial), después del acuerdo de la junta y de notificarlo al deudor.
¿Y si el vecino vende el piso?
El mismo botón saca el certificado para la venta (artículo 9.1.e de la Ley de Propiedad Horizontal). Si no debe nada, sale como certificado de estar al corriente de pago, y las derramas aprobadas que vencen más tarde van aparte, sin sumarlas a la deuda.
¿Puedo mandar a un vecino lo que debe sin enseñar lo de los demás?
Sí: el extracto por vecino solo lleva sus cuotas y sus pagos, y se guarda como PDF para enviárselo.
¿Sirve para comunidades cuyo ejercicio no empieza en enero?
Sí. Cada comunidad tiene su mes de inicio y la deuda se calcula por ese ejercicio.
Mira las deudas de la comunidad de ejemplo
Dentro tienes una comunidad con un vecino que no paga, otro que paga el trimestre y un recibo de gestora, para ver cómo sale cada caso.