Honorarios · calculadora gratuita
Cuánto cobra un administrador de fincas
Un administrador de fincas cobra normalmente por vivienda y mes, y los comparadores dan entre 3 y 9 € de media: Presidente de la Comunidad lo sitúa entre 4 y 9 €, más caro cuanto más pequeña es la comunidad, y Cronoshare pone la media nacional entre 3 y 6 €. Una comunidad de 24 viviendas a 6 € paga 1.728 € al año, más lo que se cobre aparte.
6 € suena a poco hasta que se multiplica por 40 viviendas y por doce meses: 2.880 € al año. Esta calculadora hace esa multiplicación y la enseña por los dos lados: lo que le cuesta al año a la comunidad y lo que ingresa el despacho por llevarla. No se guarda nada ni hace falta registrarse.
Al mes
144 €
Al año
1728 €
Esto es lo que se aprueba en la junta.
Por vivienda al año
72,00 €
Lo que le toca a cada vecino, solo de administración.
Y desde el otro lado: lo que ingresa el despacho
Facturación al año
25.920 €
Se va en el programa
1,3 %
348 € al año con Comunix, con las comunidades que sean.
Cuenta gruesa: da por hecho que todas las comunidades son del mismo tamaño y que se cobran todas, que no pasa en ninguna cartera real. Sirve para el orden de magnitud, no para el cierre del ejercicio.
No existe una tarifa oficial, y está prohibido que exista
No existe una tarifa oficial de administrador de fincas, y no es que nadie se haya puesto a redactarla: está prohibida. El artículo 14 de la Ley de Colegios Profesionales, desde la reforma de 2009, impide a los colegios publicar baremos orientativos «ni cualquier otra orientación, recomendación, directriz, norma o regla sobre honorarios profesionales».
La consecuencia práctica es que cualquier cifra que encuentres —incluida la de esta página— es un promedio de anuncios, no un precio de referencia. Lo único que vale es el presupuesto por escrito de un despacho concreto, con la lista de lo que entra y lo que se factura aparte.
Lo que sí puedes exigir
Lo que publican los comparadores
Por tamaño de comunidad, en euros por vivienda y mes, según Presidente de la Comunidad:
| Hasta 15 viviendasEl trabajo fijo (junta, cuentas, incidencias) se reparte entre pocos vecinos. | 7 – 9 € |
| De 16 a 50 viviendasLa horquilla más repetida, y donde cae la mayoría de los edificios. | 5 – 7 € |
| Más de 50 viviendasBaja por vivienda, sube en total: es la comunidad que más factura. | 4 – 6 € |
Por tipo de gestión, en euros por vivienda y mes, según Cronoshare:
| Gestión online básicaContabilidad digital y comunicación por internet. | 3 – 4,50 € |
| Gestión presencial estándarCon visitas, asistencia a las juntas y trato con los proveedores. | 5 – 9 € |
| Gestión premium integralAñade asesoramiento técnico y gestión de obras. Hasta 18 € en casos complejos. | 9 – 15 € |
Lo que se cobra aparte de la cuota
Cada fuente da sus cifras, y no siempre de lo mismo. Donde una no dice nada, va una raya.
| Concepto | Cronoshare | Presidente de la Comunidad |
|---|---|---|
| Plaza de garajepor plaza y mes | 2 – 3 € | — |
| Piscina comunitariapor vivienda y mes | — | 1 – 2,50 € |
| Portero o conserje en nóminapor vivienda y mes | — | 1,50 – 3 € |
| Mínimo por comunidadal mes | 30 – 90 € | 60 – 80 € (de 4 a 6 vecinos) |
| Junta extraordinariacada una | 30 – 200 € (75 – 200 € presencial) | 150 – 400 € |
| Redacción de un actacada una | 30 – 60 € | — |
| Certificado de deudascada uno | 35 – 50 € | 50 – 150 € (los de venta o hipoteca) |
| Gestión de un moroso, con monitoriopor caso | 150 – 400 € | Aparte en algunos, sin cifra |
| Correo y copias (gastos suplidos)al mes | 1,50 – 3 € | — |
El certificado de deuda, o el de estar al corriente de pago para vender un piso, lo puedes sacar gratis con nuestro generador de certificados de deuda.
Las fuentes no coinciden entre sí
Qué preguntar antes de firmar
¿Qué juntas entran en el precio?
La ordinaria anual suele ir incluida. Las extraordinarias se suelen cobrar aparte, cada una: pregunta cuánto cuestan antes de que haya una obra y salgan tres.
¿Se cobra comisión por contratar proveedores?
Algunos despachos se llevan un porcentaje de lo que factura el fontanero o la empresa del ascensor. No es ilegal, pero cambia el precio real y conviene saberlo.
¿Qué pasa con los morosos?
Pregunta si el requerimiento, el certificado de deuda y el seguimiento del monitorio entran en la cuota o se facturan aparte. Es el trabajo que más se dispara.
¿Quién es el titular de la cuenta bancaria?
Tiene que ser la comunidad, no el despacho. Y la comunidad debería poder entrar a verla cuando quiera.
¿Cómo se sale?
Plazo de preaviso y, sobre todo, en qué formato se entregan los datos si cambiáis de administrador. «En papel» es una respuesta cara.
Si el que hace la cuenta eres tú
Lo que más tiempo se lleva de administrar una comunidad no es cobrarla, es cuadrarla: repartir el extracto del banco piso a piso y saber quién debe qué cuando llega la junta. Eso es lo que hace Comunix.
- Importa el extracto del banco en formato Norma 43 y lleva cada pago a su piso, o te propone a cuál cuando tiene pistas (pagos anteriores, el nombre del dueño).
- Calcula la deuda de cada vecino con su cuota vigente, el historial de cambios y las derramas, y saca su certificado de deuda.
- Saca el informe de ingresos y gastos para la junta, listo para imprimir.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un administrador de fincas?
¿Es legal que cada despacho cobre lo que quiera?
¿El precio incluye el IVA?
¿Y si la comunidad se administra sola?
¿Cuánto se lleva el programa de gestión de lo que factura un despacho?
Fuentes
- Ley 2/1974, de Colegios Profesionales (texto consolidado, BOE) — Artículo 14, en la redacción de la Ley 25/2009: prohibición de baremos orientativos. Consultado el 10/10/2026; texto actualizado el 02/08/2024.
- Presidente de la Comunidad — cuánto cobra un administrador de fincas — Actualizada el 20/04/2026. De aquí salen las bandas por tamaño y su columna de lo que va aparte. No publica metodología ni tamaño de muestra. Consultada el 10/10/2026.
- Cronoshare — cuánto cuesta un servicio de administración de fincas — Publicada el 02/01/2026. De aquí salen la media nacional (3 – 6 €), los precios por tipo de gestión y su columna de lo que va aparte. Dice que son aproximaciones calculadas a nivel nacional, sin publicar muestra ni método. Consultada el 10/10/2026.
- Solufincas — presupuesto para comunidades — Uno de los pocos despachos que publica una cifra de partida («desde 3,50 €/vecino»), y aun así manda a pedir presupuesto. Consultada el 10/10/2026.
- Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal (texto consolidado, BOE) — Artículo 13.5: si los estatutos o la junta no disponen otra cosa, las funciones de administrador las ejerce el presidente. Consultado el 10/10/2026; texto actualizado el 03/10/2026.
- Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido (texto consolidado, BOE) — Artículo 90: el tipo general es el 21 %. Consultado el 10/10/2026; texto actualizado el 07/10/2026.