Comparativa · comprobada el 16 de septiembre de 2026

Comparativa de programas de administración de fincas y comunidades

Elegir programa para administrar fincas es fácil de complicar: conviven suites de escritorio con décadas de historia, plataformas en la nube que lo hacen todo y hojas de cálculo que aguantan más de lo que parece.

Esta comparativa no dice cuál es «el mejor» en abstracto, sino qué publica cada uno sobre precio, banco, cobros y app del vecino, y para qué tipo de despacho tiene sentido. La hemos escrito desde Comunix, que también aparece; más abajo explicamos dónde no encaja.

¿No eres un despacho y llevas las cuentas de tu propia comunidad? Esta comparativa es de programas para administradores. Lo tuyo está en otra página: programa para la comunidad de vecinos sin administrador.

Cómo hemos comparado y quién firma

  • Hemos revisado la web oficial de cada programa el 16 de septiembre de 2026. Solo contamos lo que el propio fabricante publica, con enlace a la página de donde sale.
  • Cuando un dato no aparece en su web lo marcamos como «no comprobado». No significa que el programa no lo tenga: significa que no lo hemos podido verificar en una fuente pública.
  • Los precios son los que publica cada uno y pueden cambiar. Indicamos si llevan IVA cuando la web lo dice.
  • Somos parte interesada: Comunix es nuestro producto. Por eso las secciones de casos incluyen también dónde no te conviene.

Precio publicado, modalidad, banco, SEPA y app del propietario

Cegid Finca3Cegid

Precio publicado
26 €/mes + IVA la versión Standard (4 usuarios), con contratación anual y pago de un alta
Modalidad
No comprobado
Banco
No comprobado
Remesas SEPA
No comprobado
App o portal del propietario
No comprobado

Fuente: Cegid · Finca3

NetFincas

Precio publicado
Escritorio desde 120 € (pago único). Nube: 24 €/mes con 1 comunidad o 36 €/mes con comunidades ilimitadas. La web no indica si llevan IVA
Modalidad
Escritorio y nube
Banco
Importa CSB43 y descarga automática de movimientos
Remesas SEPA
Sí
App o portal del propietario
Portal del propietario (MiComunidad360)

Fuente: NetFincas · Precios · NetFincas · Funciones

Fynkus

Precio publicado
Plan FREE. Plan PRO: 0,10 € + IVA por unidad al mes, con mínimo de 2,5 € por comunidad y 10 € por despacho o usuario. Pagando el año, 1 € por unidad, con mínimos de 25 € y 100 €
Modalidad
Nube
Banco
Descarga automática de movimientos (plan PRO; el FREE no la incluye)
Remesas SEPA
No comprobado
App o portal del propietario
App gratuita para propietarios

Fuente: Fynkus · Planes · Fynkus · Funciones

VecinApp

Precio publicado
Core: 2 € por comunidad al mes (mínimo 40 €). Automation: 4,50 € (mínimo 90 €). Complete: desde 6 €. La web no indica si llevan IVA
Modalidad
Nube
Banco
Conciliación asistida (Automation) y agregación bancaria (Complete)
Remesas SEPA
Sí, en todos los planes
App o portal del propietario
App de vecinos

Fuente: VecinApp · Tarifas

Excel o Google Sheets

Precio publicado
Gratis
Modalidad
Hoja de cálculo
Banco
No: cada movimiento se teclea
Remesas SEPA
No
App o portal del propietario
No

Comunix

Precio publicado
Gratis en beta. Después, 29 €/mes + IVA con comunidades ilimitadas (+9 € por persona) o 9 € por vivienda al año (mínimo 59 €)
Modalidad
Nube
Banco
Importa Norma 43, también de varias cuentas por comunidad, y lleva la caja del efectivo (sin conexión directa con el banco)
Remesas SEPA
Sí, remesas SEPA CORE de cuotas y derramas. Al importar el extracto, el cobro de la remesa se reparte solo entre sus recibos si cuadra al céntimo y llega en su fecha
App o portal del propietario
No (funciona en el móvil, pero para quien lleva las cuentas, no para los vecinos)

Fuente: Comunix · Precios

Las filas de los demás programas se comprobaron en su web el 16 de septiembre de 2026. La de Comunix se actualizó el 10 de octubre de 2026, con lo que hace hoy la aplicación.

Para un despacho de menos de 30 comunidades

Un despacho de 20 comunidades con unas 20 viviendas cada una (400 viviendas en total) y una sola persona. Con los precios publicados, sin IVA salvo donde se indica:

Cegid Finca3 Standard26 €/mes, más el alta
Comunix (al salir de beta)29 €/mes
NetFincas 365 Cloud36 €/mes (la web no indica si lleva IVA)
Fynkus PRO50 €/mes (a 0,10 € por unidad serían 2 € por comunidad, pero se aplica el mínimo de 2,5 € × 20)
VecinApp Core40 €/mes (mínimo; la web no indica si lleva IVA)
GesfincasPresupuesto a medida

Con este tamaño los precios están cerca y la diferencia está en qué necesitas. Si solo es llevar las cuentas, cuadrar el banco y sacar el informe de la junta, cualquiera con importación bancaria te sirve y pagar por app de vecinos o incidencias que no vas a usar no compensa. Si quieres digitalizar también la relación con los vecinos, Fynkus o VecinApp incluyen app en el precio.

Para grandes carteras

A partir de decenas de comunidades y varias personas en el despacho, lo que pesa no es tanto la cuota como lo que el programa cubre: portal del propietario, incidencias, juntas, gestión documental y, en algunos casos, laboral o fiscal de las comunidades.

Con los precios publicados, lo que cobra por comunidad o por vivienda crece con la cartera: con 80 comunidades de 25 viviendas, Fynkus PRO serían unos 200 €/mes y VecinApp Core 160 €/mes. Las tarifas planas no suben con las comunidades: NetFincas 365 Cloud se queda en 36 €/mes y Comunix en 29 €/mes más 9 € por cada persona.

Para una gran cartera con necesidades más allá de las cuentas, tiene sentido pedir presupuesto a Gesfincas y comparar con Fynkus, VecinApp o NetFincas, que cubren esa parte. Comunix no: ver más abajo dónde no encaja.

Si buscas algo gratis

Una hoja de cálculo

Gratis y sin aprender nada, pero todo manual. Tenemos una plantilla Excel gratuita para empezar así.

Plantilla Excel gratuita →

Fynkus FREE

Plan gratuito según su web, pensado para pocas comunidades, sin conexión automática con el banco y con informes básicos.

Comunix durante la beta

La aplicación completa gratis mientras dure la beta, salvo el asistente con IA, que trae 25 créditos de regalo y el resto se paga aparte. Sin tarjeta y con aviso de 30 días antes de cualquier cobro. No es gratis para siempre.

Pruebas gratuitas

VecinApp ofrece 30 días de prueba sin tarjeta según su web. Útil para probar, no para quedarse.

Dónde no encaja Comunix

  • Si quieres app o portal para los vecinos, incidencias o reserva de zonas comunes: Comunix no los tiene.
  • Si necesitas juntas y actas, gestión documental o laboral de empleados de finca dentro del mismo programa.
  • Si quieres que los movimientos lleguen solos del banco sin descargar nada: Comunix importa el fichero Norma 43, no se conecta a la banca.
  • Si no te encaja un producto en beta, que todavía cambia cosas.

Donde sí encaja

Comunix se centra en las cuentas: importa el extracto Norma 43 (también de varias cuentas), lleva cada pago a su piso o te propone a cuál cuando tiene pistas (pagos anteriores, el nombre del dueño), calcula la deuda por vecino y saca su certificado, prepara las remesas SEPA de cuotas y derramas y la lista del modelo 347, y saca el presupuesto, la liquidación por propietario y el informe anual para la junta. Funciona también en el móvil.

Ahora está en beta abierta y es gratis, sin tarjeta. Cuando salga de beta habrá dos planes: 29 € al mes para un despacho, con comunidades ilimitadas (incluye al administrador; cada persona más, 9 € al mes), y 9 € por vivienda al año —mínimo 59 €— para una comunidad que se gestiona sin administrador. IVA no incluido. Antes de cualquier cobro se avisa con 30 días de antelación.

Comunix, el programa de administración de fincas que hacemos nosotros →

Para seguir

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa de gestión de fincas?

Depende de lo que necesites. Si solo son las cuentas de las comunidades, uno con importación bancaria y tarifa ajustada. Si quieres app de vecinos, incidencias y juntas en el mismo sitio, una plataforma como Fynkus o VecinApp. Para grandes carteras con más necesidades, conviene pedir presupuesto a Gesfincas y compararlo.

¿Hay algún programa de administración de fincas gratis?

Fynkus tiene un plan FREE sin conexión bancaria automática. Comunix es gratis mientras dure la beta, salvo el asistente con IA, que trae 25 créditos de regalo. Y una hoja de cálculo cuesta cero, a cambio de hacerlo todo a mano.

¿Cuánto cuesta un programa de administración de fincas?

Entre los que publican precio, en septiembre de 2026 van desde 26 €/mes (Cegid Finca3 Standard) o 36 €/mes con comunidades ilimitadas (NetFincas en la nube) hasta tarifas por comunidad o por vivienda (VecinApp, Fynkus) que crecen con la cartera. Gesfincas no publica precio. El índice de precios tiene el detalle de todos los que hemos revisado, con lo que pagaría un despacho de 10, 30 y 80 comunidades. Ver el índice de precios →

¿Qué es la importación Norma 43 y por qué importa?

La Norma 43 (o Cuaderno 43) es el formato estándar de extracto que dan los bancos españoles. Un programa que la importa lee todos los movimientos de una vez en lugar de teclearlos uno a uno.

¿Por qué pone «no comprobado» en algunas casillas?

Porque ese dato no aparece en la web oficial del programa. Puede que lo tenga: pregúntaselo antes de decidir.

¿Solo necesitas la contabilidad resuelta?

Comunix importa el extracto del banco, reparte cada pago en su piso y te deja el informe de la junta hecho. Durante la beta es gratis.