Certificado de deuda o de estar al corriente de pago de la comunidad

Quien vende un piso tiene que declarar en la escritura que está al corriente de los gastos generales de la comunidad, o decir lo que debe, y aportar en ese momento un certificado del estado de deudas que coincida con lo que declara. Sin él, el notario no puede autorizar la escritura, salvo que el comprador le libere expresamente de aportarlo (artículo 9.1.e de la Ley de Propiedad Horizontal).

Lo pide el vendedor a quien haga de secretario de la comunidad, que a menudo es el administrador de fincas; si la comunidad no ha nombrado secretario aparte, esas funciones son del presidente (artículo 13.5). Tiene siete días naturales desde la solicitud para emitirlo, con el visto bueno del presidente, y los dos responden, si hay culpa o negligencia, de que los datos sean exactos y de los perjuicios del retraso.

La ley no fija un modelo: pide una certificación del estado de deudas con la comunidad que coincida con lo que declara el vendedor, es decir, que está al corriente o lo que debe. Si no rellenas ningún importe, este generador lo emite con el título «Certificado de estar al corriente de pago».

Si la junta aprobó una derrama y el piso se vende a mitad de pago, hay que separar dos cosas. Lo que ya ha vencido el día de la escritura es deuda: va en el certificado como cualquier cuota impagada.

Lo que vence después no es deuda vencida. Para las derramas de mejoras la ley lo dice expresamente: las paga quien sea propietario cuando cada cantidad es exigible (artículo 17.11), así que los plazos que vencen después de la venta le tocan al comprador.

Por eso conviene que el certificado nombre aparte lo aprobado que vence más tarde, sin sumarlo a la deuda. La Ley de Propiedad Horizontal no lo exige expresamente (habla del «estado de deudas»), pero el comprador tiene que saberlo antes de firmar. En Cataluña sí es obligatorio: el artículo 553-5.2 del Código civil catalán pide que consten los gastos ordinarios y extraordinarios y las aportaciones al fondo de reserva aprobados y pendientes de vencimiento. En este generador, con «Para vender el piso» puedes escribir ese importe y el certificado lo menciona aparte.

Para saber qué plazos vencen antes de la escritura y cuáles después, con el importe de cada uno, está la calculadora de derramas: eliges la unidad y el mes de la venta.

La notificación va al domicilio en España que el propietario haya comunicado al secretario para las citaciones de la comunidad. Si no ha comunicado ninguno, vale el propio piso o local, y surte efectos lo entregado a quien lo ocupe.

Si ahí tampoco se consigue, se coloca la comunicación en el tablón de anuncios de la comunidad o en un lugar visible habilitado al efecto, con una diligencia que exprese la fecha y los motivos, firmada por el secretario con el visto bueno del presidente. Esa notificación produce plenos efectos a los tres días naturales.

Para el monitorio, el artículo 21.3 admite esa vía subsidiaria del tablón durante un plazo de al menos tres días. Guarda el acuse de recibo, el burofax o la diligencia del tablón: es el segundo documento que pide el juzgado.