Índice de precios 2026 · revisado el 1 de octubre de 2026
Cuánto cuesta un programa de administración de fincas
Comparar precios en este sector cuesta más de lo que debería: cada programa cobra de una manera distinta, la mitad no publica tarifa y las que se publican no siempre dicen si llevan IVA. Dos programas que anuncian «desde 2 €» pueden acabar costando 25 € y 200 € al mes en el mismo despacho.
Esta página es un índice: 20 programas que se venden en España, lo que publica cada uno en su web oficial (con el enlace) y quién no publica nada. Con las tarifas completas calcula lo que sale en tres despachos de tamaños distintos.
¿Buscas lo que cobra un administrador de fincas por llevar una comunidad, no el programa? Eso está en otra página: cuánto cobra un administrador de fincas, con calculadora.
Somos parte interesada: Comunix, el programa de administración de fincas que hacemos nosotros, también está en la tabla. Por eso las cuentas están hechas con las tarifas publicadas de cada uno y salen las que salen, ganemos o no.
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- publican su tarifa entera
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- no publican ningún precio
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Cinco formas de cobrar
Antes que el precio hay que entender la unidad de medida. Es lo que hace que dos tarifas parecidas acaben en facturas muy distintas.
Por comunidad
Una cantidad fija al mes por cada comunidad gestionada, casi siempre con un mínimo mensual. Es previsible y sube en línea recta con la cartera: si dobla el número de comunidades, dobla la factura.
Lo usan: VecinApp
Por tramos de comunidades
Una cuota fija hasta cierto número de comunidades, y otra más alta en el tramo siguiente. Es la forma más común entre los que publican precio: sube con la cartera, pero a saltos y no con cada comunidad.
Lo usan: Onzane, FincasPlus, TAAF
Por unidad
Se paga por vivienda, local o plaza, con mínimos por comunidad y por despacho. Sale muy barato con comunidades pequeñas y se dispara con edificios grandes; hay que mirar los mínimos, porque son los que mandan en la mayoría de los casos.
Lo usan: Fynkus (plan PRO), Fincasoft
Por usuario o tarifa plana
Una cuota por el despacho, a veces con un número de usuarios incluido y un precio por cada persona de más. No depende de cuántas comunidades lleves, así que el coste por comunidad baja según creces.
Lo usan: Cegid Finca3, NetFincas en la nube, Comunix
Licencia y presupuesto a medida
Un pago único por la licencia de escritorio, casi siempre con un mantenimiento mensual o anual, o un presupuesto que se pide. Es lo normal en las suites con más años en el sector.
Lo usan: NetFincas de escritorio, FincasPlus Elite, Golden Soft, Gesfincas
El índice: qué publica cada programa
Revisado el 1 de octubre de 2026. Partimos de los programas que aparecen en los directorios de software de fincas y en los primeros resultados de Google, y de cada uno miramos su web oficial.
Solo cuenta el precio que publica el propio fabricante. Si un directorio o un blog da una cifra que no está en su web, no la usamos: suelen ser tarifas viejas.
Lo repetiremos cada septiembre. Si haces uno de estos programas y algo ha cambiado, escríbenos a contacto@comunix.es con el enlace y lo corregimos.
Ir al precio de: Cegid Finca3 · NetFincas · Fynkus · VecinApp · Onzane · FincasPlus · FincasPlus Elite · Fincasoft · ADCOMUNIDAD · Pragma ADMINET · TAAF · Gesfincas · Golden Soft Fincas .Net · FincasPro · Fincfy · SQL Fincas · YoVecino · Ahead Data · Aelis · CMW
Publican su tarifa entera (8)
Con esto se puede calcular lo que pagarías sin llamar a nadie.
Cegid Finca3 · Cegid
Por usuarios, con alta26 €/mes + IVA la versión Standard (4 usuarios), con contratación anual y pago de un alta. Su tarifa 2026 en PDF detalla el resto: alta de 360 € y, con un solo usuario, 94 € al semestre.
Sin IVA · No lo aclara
Fuente: Cegid · Finca3 · Cegid · Tarifas 2026 (PDF)
NetFincas · NetFincas
Licencia única o tarifa planaEscritorio desde 120 € (pago único). Nube: 24 €/mes con 1 comunidad o 36 €/mes con comunidades ilimitadas. La web no indica si llevan IVA.
No dice si lleva IVA · Escritorio y nube
Fuente: NetFincas · Precios · NetFincas · Funciones
Fynkus · Fynkus
Por unidadPlan FREE. Plan PRO: 0,10 € + IVA por unidad al mes, con mínimo de 2,5 € por comunidad y 10 € por despacho o usuario. Pagando el año, 1 € por unidad, con mínimos de 25 € y 100 €.
Sin IVA · Nube
Fuente: Fynkus · Planes · Fynkus · Funciones
VecinApp · VecinApp
Por comunidadCore: 2 € por comunidad al mes (mínimo 40 €). Automation: 4,50 € (mínimo 90 €). Complete: desde 6 €. La web no indica si llevan IVA.
No dice si lleva IVA · Nube
Fuente: VecinApp · Tarifas
Onzane · Onzane SL
Por tramos de comunidadesSTART 50 €/mes hasta 5 comunidades, PLUS 135 €/mes hasta 15 y EXTRA 315 €/mes hasta 45. Con más de 45, propuesta a medida. Pagando el año se ahorran dos meses; algunos servicios opcionales se cobran aparte.
Sin IVA · Nube
Fuente: Onzane · Precios
FincasPlus · FincasPlus
Por tramos de comunidades y usuariosIndividual 9,90 €/mes (1 comunidad, 1 usuario), Básico 19,90 € (25 comunidades, 2 usuarios), Estándar 29,90 € (50, 4), Avanzado 39,90 € (100, 10) y Premium 49,90 € (sin límite). La app móvil, desde Avanzado.
Sin IVA · Nube
Fuente: FincasPlus · Tarifas
FincasPlus Elite · IDS (Informática y Desarrollo de Software)
Licencia por puesto y mantenimientoLicencia de pago único: 150 € monopuesto (en oferta a 1 €) o 300 € multipuesto (en oferta a 150 €). Mantenimiento: 48,73 €/mes el primer puesto, 19,09 € el segundo y 9,55 € cada uno de los siguientes; pagando el año, un 15 % menos. Es otro producto que FincasPlus, aunque se llamen igual.
Sin IVA · Escritorio, con portal en la nube
Fuente: IDS · FincasPlus Elite
Fincasoft · FincaSoft S.L.
Por tramos de viviendas y localesPor «componentes» (viviendas, locales, garajes): hasta 50, 19, 21 o 24 €/mes según el plan (Basic, Profesional o Master); hasta 100, 24, 27 o 30 €; hasta 200, 30, 33 o 36 €; hasta 500, 42, 45 o 48 €. Primer mes gratis.
No dice si lleva IVA · Nube
Fuente: Fincasoft · Tarifas · Fincasoft · Inicio (primer mes gratis)
Publican solo una parte (3)
Dan una cifra, pero falta algo para saber lo que pagarías: el resto de tramos, la unidad o si el pago es único o anual.
ADCOMUNIDAD · ADCOMUNIDAD
Presupuesto según el número de comunidades«Desde 17 €/mes», con todos los módulos incluidos. El precio de cada despacho, por presupuesto.
No dice si lleva IVA · Nube
Fuente: ADCOMUNIDAD · Tarifas
Pragma ADMINET · Pragma
Cuota mensual, o puesta en marcha y presupuestoPlan Digital: 20 €/mes en la nube, sin coste de alta; la web no dice si es por despacho, por usuario o por comunidad. Plan Básico: 300 € de puesta en marcha y la cuota por presupuesto. La migración de datos se cobra aparte.
No dice si lleva IVA · Nube
Fuente: Pragma · Planes
TAAF · TAAF S.L.
Por tramos de comunidadesPlan Lite, hasta 200 comunidades: 2.000 €. Plan Premium, más de 200: 6.500 €. Pasar de uno a otro: 4.500 €. La web no dice si es un pago único o cada año.
No dice si lleva IVA · No lo aclara
No publican precio (9)
Hay que pedir presupuesto. No quiere decir que sean caros: el precio depende de tu cartera y de lo que contrates. Pídelo por escrito, con tu número de comunidades y de usuarios, y que diga qué incluye el primer año.
Gesfincas · IESA (grupo Aareon)
PresupuestoSe descarga gratis y se «solicita la licencia»; la web no da importes. Su app de vecinos, TucomunidApp, se conecta con Gesfincas, y su web tampoco enseña precios (mirado el 10 de octubre de 2026).
Fuente: IESA · Gesfincas · IESA · Soluciones financieras · Tucomunidad
Golden Soft Fincas .Net · Golden Soft (grupo TeamSystem)
Licencia de por vida y suscripción anualExplica cómo cobra (licencia de por vida más una suscripción anual de soporte y actualizaciones), pero sin importes: demo y llamada.
Fuente: Golden Soft · Fincas
FincasPro · Sogenube, S.L.
No lo diceSin página de precios: se piden claves de prueba o se contacta.
Fuente: FincasPro
Ahead Data · Ahead Data S.R.L.
Cuota mensualDice que es una cuota mensual sin inversión inicial, sin decir cuánto.
Fuente: Ahead Data · Gestió de finques
Aelis · Aelis (partner de Sage)
PresupuestoPresupuesto según el número de propiedades y comunidades.
Fuente: Aelis · Administración de fincas
CMW · Colegio de Administradores de Fincas de Madrid
No lo diceGratis seis meses para administradores colegiados, sin decir qué se paga después.
Fuente: CMW
Coste con 10, 30 y 80 comunidades
Tres despachos tipo, con las tarifas completas del índice. Debajo de cada cuota, lo que se paga el primer año entero: con el alta o la licencia, y con el descuento por pagar el año cuando lo hay. Todo sin IVA, salvo NetFincas 365 Cloud y VecinApp Core, cuya web no dice si lo lleva.
| Programa | 10 comunidades | 30 comunidades | 80 comunidades |
|---|---|---|---|
| Cegid Finca3 (Standard)Sin IVA | 15,67 €/mes548 € el primer año | 26 €/mes672 € el primer año | 26 €/mes672 € el primer año |
| NetFincas 365 CloudNo dice si lleva IVA | 36 €/mes432 € el primer año | 36 €/mes432 € el primer año | 36 €/mes432 € el primer año |
| Fynkus PROSin IVA | 25 €/mes250 € el primer año | 75 €/mes750 € el primer año | 200 €/mes2000 € el primer año |
| VecinApp CoreNo dice si lleva IVA | 40 €/mes480 € el primer año | 60 €/mes720 € el primer año | 160 €/mes1920 € el primer año |
| FincasPlusSin IVA | 19,90 €/mes238,80 € el primer año | 29,90 €/mes358,80 € el primer año | 39,90 €/mes478,80 € el primer año |
| FincasPlus EliteSin IVA | 48,73 €/mes498,05 € el primer año | 67,82 €/mes841,76 € el primer año | 86,92 €/mes1036,58 € el primer año |
| OnzaneSin IVA | 135 €/mes1350 € el primer año | 315 €/mes3150 € el primer año | A medida |
| ComunixSin IVA | 29 €/mes348 € el primer año | 38 €/mes456 € el primer año | 56 €/mes672 € el primer año |
Cegid Finca3 (Standard): Un usuario, 94 € al semestre; hasta cuatro, 156 € (26 €/mes); cada tres más, 62 € al semestre. Contratación anual y un alta de 360 € aparte.
NetFincas 365 Cloud: Plan de comunidades ilimitadas. La web no indica si lleva IVA. También venden una versión de escritorio desde 120 € en pago único.
Fynkus PRO: 0,10 € por unidad al mes, con un mínimo de 2,50 € por comunidad y de 10 € por despacho o usuario. En casi cualquier comunidad de menos de 25 viviendas manda el mínimo. Pagando el año sale más barato (1 € por unidad, con mínimos de 25 € y 100 €), y es lo que cuenta el primer año.
VecinApp Core: 2 € por comunidad al mes con un mínimo de 40 €. La web no indica si lleva IVA. Los planes Automation y Complete cuestan 4,50 € y desde 6 € por comunidad.
FincasPlus: El plan más barato que admite esas comunidades y esas personas: Básico (25 y 2), Estándar (50 y 4), Avanzado (100 y 10) o Premium (sin límite).
FincasPlus Elite: Al mes, solo el mantenimiento por puesto. El primer año suma la licencia al precio de oferta que publica (1 € monopuesto, 150 € multipuesto; sin oferta, 150 € y 300 €) y el 15 % menos por pagar el mantenimiento del año.
Onzane: Por tramos: hasta 5 comunidades, hasta 15 y hasta 45. Con más, propuesta a medida. Pagando el año se pagan 10 cuotas.
Comunix: Comunidades ilimitadas: 29 € al mes con el administrador incluido y 9 € por cada persona más del despacho, sin IVA. Sin alta. Gratis mientras dure la beta. El asistente con IA no entra en ese precio: trae 25 créditos de regalo y el resto se paga aparte.
Supuestos: 10 comunidades de 20 viviendas, una sola persona · 30 comunidades de 25 viviendas, dos personas · 80 comunidades de 25 viviendas, cuatro personas. Fynkus se calcula con una unidad por vivienda y aplicando sus mínimos. No entran Fincasoft, que no dice si sus tramos de viviendas cuentan por comunidad o por despacho, ni los que publican solo una parte.
Despacho pequeño
10 comunidades de 20 viviendas, una sola persona
| FincasPlus | 1,99 € |
| Fynkus PRO | 2,08 € |
| Comunix | 2,90 € |
| NetFincas 365 Cloud | 3,60 € |
| VecinApp Core | 4,00 € |
| FincasPlus Elite | 4,15 € |
| Cegid Finca3 (Standard) | 4,57 € |
| Onzane | 11,25 € |
Euros por comunidad y mes, el primer año (con alta y licencia)
Despacho mediano
30 comunidades de 25 viviendas, dos personas
| FincasPlus | 1,00 € |
| NetFincas 365 Cloud | 1,20 € |
| Comunix | 1,27 € |
| Cegid Finca3 (Standard) | 1,87 € |
| VecinApp Core | 2,00 € |
| Fynkus PRO | 2,08 € |
| FincasPlus Elite | 2,34 € |
| Onzane | 8,75 € |
Euros por comunidad y mes, el primer año (con alta y licencia)
Despacho grande
80 comunidades de 25 viviendas, cuatro personas
| NetFincas 365 Cloud | 0,45 € |
| FincasPlus | 0,50 € |
| Cegid Finca3 (Standard) | 0,70 € |
| Comunix | 0,70 € |
| FincasPlus Elite | 1,08 € |
| VecinApp Core | 2,00 € |
| Fynkus PRO | 2,08 € |
Euros por comunidad y mes, el primer año (con alta y licencia)
Lo que enseña la tabla: con pocas comunidades casi todas las tarifas están cerca y la decisión no es de precio. La diferencia aparece al crecer, porque lo que se paga por comunidad, por tramo o por unidad sube con la cartera y lo que se paga por despacho no. Entre las tarifas planas, las más baratas con un despacho grande son NetFincas y FincasPlus; Comunix cobra aparte cada persona del despacho y ahí queda por encima. El alta también cuenta: Cegid Finca3 tiene la cuota mensual más baja en los tres despachos, pero con sus 360 € el primer año sale de las más caras en un despacho pequeño, y a partir del segundo vuelve a ser de las más baratas. Si lo que quieres es una app para los vecinos, Fynkus, VecinApp y Onzane la incluyen y eso vale dinero; Comunix no la tiene, y está en la lista de dónde no encajamos.
Lo que no sale en la tarifa
El alta o la implantación
Varios programas cobran un pago inicial además de la cuota: 360 € en Cegid Finca3, 300 € en el Plan Básico de Pragma, la licencia en los de escritorio. En las suites grandes suele ir dentro del presupuesto. Pregunta siempre por el coste del primer año completo, no por el mensual.
La migración de tus datos
Pasar las comunidades, los propietarios, los saldos y las deudas del programa anterior puede ser un servicio aparte o un trabajo tuyo de varias tardes. Es el coste que más se subestima al cambiar.
La formación y el tiempo de aprender
Dos semanas con el despacho a medio gas cuestan más que un año de cuota. Cuenta las horas de las personas que van a usarlo, no solo el precio.
Los módulos que no vienen
App del propietario, incidencias, firma digital, contabilidad avanzada o gestión laboral de empleados de finca suelen ir en planes superiores. La tarifa que se anuncia casi nunca es la del plan que acabas contratando.
Lo que cobra el banco
Las remesas de recibos domiciliados tienen comisión por adeudo y por devolución, y la pone el banco, no el programa. En una cartera mediana es una de las partidas más grandes del año.
El IVA
De los 11 programas que dan alguna cifra, 6 no dicen si lleva IVA. Un 21 % de diferencia cambia cualquier comparación, así que conviene preguntarlo por escrito.
Los que no están, y por qué
Estos nombres aparecen en directorios de software de administración de fincas, pero al mirar su web no son lo que se busca aquí o ya no están disponibles.
- DoorLoop. Es un programa estadounidense de gestión de alquileres, con precios en dólares. No lleva comunidades de propietarios.
- Colindar. Hoy es una app de reservas de zonas comunes y control de accesos, sin contabilidad ni recibos.
- BookGy. Es un sistema de reservas genérico: pistas, salas, peluquerías.
- Comunicasa. Es una herramienta de comunicación y atención para despachos que se conecta al programa que ya uses. Su módulo de gestión aún no está disponible en España.
- Arteco Fincas. Anunció el fin del servicio y su web ya no responde.
- IDP Informática. No hemos encontrado la web del fabricante.
- OLIFincas. No aparece en la web de Olinet, la empresa a la que se atribuye.
Para seguir
- Cuánto cobra un administrador de fincas →
Si lo que buscas es lo que cobra un administrador por llevar una comunidad, no el programa: lo que publican los comparadores y una calculadora.
- Comparativa de programas de administración de fincas →
Lo que hace cada programa, no solo lo que cuesta: banco, remesas SEPA y app del vecino, con la fuente de cada dato.
- Pasar tus comunidades desde Excel →
Si vas a cambiar de programa: qué hace falta para no volver a teclear pisos, cuotas y deudas.
- Requisitos para ser administrador de fincas →
Si estás empezando: qué pide la ley, el papeleo del alta y cuándo deja de bastar el Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un programa de administración de fincas?
Entre los que publican precio (revisado el 1 de octubre de 2026), hay tarifas planas desde 26 €/mes con cuatro usuarios (Cegid Finca3 Standard, más un alta de 360 €), 36 €/mes con comunidades ilimitadas (NetFincas en la nube) y 49,90 €/mes sin ningún límite (FincasPlus Premium). Las que cobran por comunidad o por tramos crecen con la cartera: VecinApp desde 2 € por comunidad con un mínimo de 40 €, Fynkus PRO a 0,10 € por unidad con un mínimo de 2,50 € por comunidad, y Onzane de 50 € (hasta 5 comunidades) a 315 € al mes (hasta 45). Gesfincas, Golden Soft y otros 7 de los revisados no publican ninguno.
¿Cuánto cuesta Fynkus?
Lo que publica Fynkus en su web (revisado el 1 de octubre de 2026): Plan FREE. Plan PRO: 0,10 € + IVA por unidad al mes, con mínimo de 2,5 € por comunidad y 10 € por despacho o usuario. Pagando el año, 1 € por unidad, con mínimos de 25 € y 100 €. El plan FREE no incluye la descarga automática de los movimientos del banco. Como en una comunidad de hasta 25 viviendas manda el mínimo de 2,50 €, en los despachos de la tabla sale a 25 €/mes con 10, 75 €/mes con 30 y 200 €/mes con 80 comunidades, sin IVA.
¿Cuánto cuesta Gesfincas?
Gesfincas, de IESA (grupo Aareon), no publica precio: su web deja descargar el programa y «solicitar la licencia», y su portada dice «Hazte con Gesfincas, ahora sin coste para ti», pero no explica qué entra sin coste ni da importes (mirado el 10 de octubre de 2026). Hay que pedir presupuesto con tu número de comunidades y de usuarios, y que diga qué cuesta el primer año entero. Como referencia, con las tarifas que sí se publican, un despacho mediano (30 comunidades de 25 viviendas, dos personas) paga el primer año entre 358,80 € con FincasPlus y 3150 € con Onzane, sin IVA.
¿Cuántos programas de administración de fincas publican su precio?
De los 20 que hemos revisado (el 1 de octubre de 2026), 8 publican su tarifa entera, 3 solo una parte y 9 ninguna cifra: hay que pedir presupuesto.
¿Hay programas de administración de fincas gratis?
Fynkus tiene un plan FREE sin conexión bancaria automática, CMW (del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid) se ofrece gratis seis meses a colegiados, y Comunix es gratis mientras dure la beta, salvo el asistente con IA, que trae 25 créditos de regalo. Una hoja de cálculo también es gratis, a cambio de hacerlo todo a mano.
¿Qué sale más barato, pagar por comunidad o una tarifa plana?
Depende del tamaño. Con pocas comunidades, pagar por comunidad suele ser más barato, aunque los mínimos mensuales se comen esa ventaja antes de lo que parece. A partir de 15 o 20 comunidades, una tarifa plana casi siempre gana, y la diferencia crece con cada comunidad nueva.
¿Por qué el precio por unidad es tan difícil de estimar?
Porque casi nunca acabas pagando el precio por unidad: pagas el mínimo por comunidad. Con 0,10 € por unidad y un mínimo de 2,50 €, cualquier comunidad de menos de 25 unidades paga el mínimo, así que en realidad estás pagando por comunidad.
¿Merece la pena cambiar de programa solo por precio?
Pocas veces. La diferencia entre las tarifas planas del sector son unos cientos de euros al año, y una migración mal hecha cuesta más que eso en horas. Cambiar se justifica cuando hay algo que el programa actual no hace y te está costando tiempo cada mes.
Calcula lo que pagarías en Comunix
Con ejemplos por número de personas del despacho y por viviendas si es una comunidad que se gestiona sola. Ahora, durante la beta, es gratis.
¿Buscabas la comparación de funciones? Comparativa de programas de administración de fincas