Precios del sector · septiembre de 2026
Cuánto cuesta un programa de administración de fincas
Comparar precios en este sector cuesta más de lo que debería: cada programa cobra de una manera distinta, la mitad no publica tarifa y las que se publican no siempre dicen si llevan IVA. Dos programas que anuncian «desde 2 €» pueden acabar costando 25 € y 200 € al mes en el mismo despacho.
Esta página pone las tarifas públicas al lado y calcula lo que sale en tres despachos de tamaños distintos. Los precios de cada programa están comprobados en su web oficial; el enlace está en cada fila de la comparativa, con la fecha.
Somos parte interesada: Comunix es nuestro producto y también está en la tabla. Por eso las cuentas están hechas con las tarifas publicadas de cada uno y salen las que salen, ganemos o no.
Cuatro formas de cobrar
Antes que el precio hay que entender la unidad de medida. Es lo que hace que dos tarifas parecidas acaben en facturas muy distintas.
Por comunidad
Una cantidad fija al mes por cada comunidad gestionada, casi siempre con un mínimo mensual. Es previsible y sube en línea recta con la cartera: si dobla el número de comunidades, dobla la factura.
Lo usan: VecinApp
Por unidad
Se paga por vivienda, local o plaza, con mínimos por comunidad y por despacho. Sale muy barato con comunidades pequeñas y se dispara con edificios grandes; hay que mirar los mínimos, porque son los que mandan en la mayoría de los casos.
Lo usan: Fynkus (plan PRO)
Por usuario o tarifa plana
Una cuota por el despacho, a veces con un número de usuarios incluido y un precio por cada persona de más. No depende de cuántas comunidades lleves, así que el coste por comunidad baja según creces.
Lo usan: Cegid Finca3, NetFincas en la nube, Comunix
Licencia y presupuesto a medida
Un pago único por la licencia de escritorio, o un presupuesto que se pide. Suele incluir implantación y soporte, y es lo normal en las suites grandes del sector.
Lo usan: NetFincas de escritorio, Gesfincas
Precios públicos, con fuente y fecha
Revisados en la web oficial de cada programa el 16 de septiembre de 2026. Cuando la web no aclara si el precio lleva IVA, se dice.
Cegid Finca3 (Standard)
Tarifa plana de la versión Standard, con 4 usuarios, contratación anual y un pago de alta aparte.
Fuente: Cegid · Finca3
NetFincas 365 Cloud
Plan de comunidades ilimitadas. La web no indica si lleva IVA. También venden una versión de escritorio desde 120 € en pago único.
Fuente: NetFincas · Precios · NetFincas · Funciones
Fynkus PRO
0,10 € por unidad al mes, con un mínimo de 2,50 € por comunidad y de 10 € por despacho. En casi cualquier comunidad de menos de 25 viviendas manda el mínimo.
Fuente: Fynkus · Planes · Fynkus · Funciones
VecinApp Core
2 € por comunidad al mes con un mínimo de 40 €. La web no indica si lleva IVA. Los planes Automation y Complete cuestan 4,50 € y desde 6 € por comunidad.
Fuente: VecinApp · Tarifas
Comunix
Comunidades ilimitadas: 29 € al mes con el administrador incluido y 9 € por cada persona más del despacho. Gratis mientras dure la beta.
Fuente: Comunix · Precios
Gesfincas
No publica precio: hay que pedir presupuesto.
Coste con 10, 30 y 80 comunidades
Tres despachos tipo, con los precios de arriba y sin IVA salvo donde la web no lo aclara. El coste por comunidad es la cifra que se puede poner al lado de tus honorarios.
| Programa | 10 comunidades | 30 comunidades | 80 comunidades |
|---|---|---|---|
| Cegid Finca3 (Standard) | 26 €/mes | 26 €/mes | 26 €/mes |
| NetFincas 365 Cloud | 36 €/mes | 36 €/mes | 36 €/mes |
| Fynkus PRO | 25 €/mes | 75 €/mes | 200 €/mes |
| VecinApp Core | 40 €/mes | 60 €/mes | 160 €/mes |
| Comunix | 29 €/mes | 38 €/mes | 56 €/mes |
| Gesfincas | A consultar | A consultar | A consultar |
Supuestos: 10 comunidades de 20 viviendas, una sola persona · 30 comunidades de 25 viviendas, dos personas · 80 comunidades de 25 viviendas, cuatro personas. Fynkus se calcula con una unidad por vivienda y aplicando sus mínimos; VecinApp, con su mínimo mensual; Cegid, con la tarifa de la versión Standard, que incluye 4 usuarios.
Despacho pequeño
10 comunidades de 20 viviendas, una sola persona
| Fynkus PRO | 2,50 € |
| Cegid Finca3 (Standard) | 2,60 € |
| Comunix | 2,90 € |
| NetFincas 365 Cloud | 3,60 € |
| VecinApp Core | 4,00 € |
Euros por comunidad y mes
Despacho mediano
30 comunidades de 25 viviendas, dos personas
| Cegid Finca3 (Standard) | 0,87 € |
| NetFincas 365 Cloud | 1,20 € |
| Comunix | 1,27 € |
| VecinApp Core | 2,00 € |
| Fynkus PRO | 2,50 € |
Euros por comunidad y mes
Despacho grande
80 comunidades de 25 viviendas, cuatro personas
| Cegid Finca3 (Standard) | 0,33 € |
| NetFincas 365 Cloud | 0,45 € |
| Comunix | 0,70 € |
| VecinApp Core | 2,00 € |
| Fynkus PRO | 2,50 € |
Euros por comunidad y mes
Lo que enseña la tabla: con pocas comunidades todas las tarifas están cerca y la decisión no es de precio. La diferencia aparece al crecer, porque lo que se paga por comunidad o por unidad sube con la cartera y lo que se paga por despacho no. Si lo que quieres es una app para los vecinos, Fynkus y VecinApp la incluyen y eso vale dinero; Comunix no la tiene, y está en la lista de dónde no encajamos.
Lo que no sale en la tarifa
El alta o la implantación
Varios programas cobran un pago inicial además de la cuota. Cegid lo dice en su web para la versión Standard; en las suites grandes suele ir dentro del presupuesto. Pregunta siempre por el coste del primer año completo, no por el mensual.
La migración de tus datos
Pasar las comunidades, los propietarios, los saldos y las deudas del programa anterior puede ser un servicio aparte o un trabajo tuyo de varias tardes. Es el coste que más se subestima al cambiar.
La formación y el tiempo de aprender
Dos semanas con el despacho a medio gas cuestan más que un año de cuota. Cuenta las horas de las personas que van a usarlo, no solo el precio.
Los módulos que no vienen
App del propietario, incidencias, firma digital, contabilidad avanzada o gestión laboral de empleados de finca suelen ir en planes superiores. La tarifa que se anuncia casi nunca es la del plan que acabas contratando.
Lo que cobra el banco
Las remesas de recibos domiciliados tienen comisión por adeudo y por devolución, y la pone el banco, no el programa. En una cartera mediana es una de las partidas más grandes del año.
El IVA
Algunas webs publican el precio sin IVA y otras no lo aclaran. Un 21 % de diferencia cambia cualquier comparación, así que conviene preguntarlo por escrito.
Quién no publica precio
Gesfincas, de IESA (grupo Aareon), no publica tarifa: se pide presupuesto. Es lo habitual en las suites con implantación y soporte dedicado.
Cuando un programa no publica precio no significa que sea caro, significa que el precio depende de tu cartera y de lo que contrates. Pide el presupuesto por escrito, con el número de comunidades y de usuarios, y que diga qué incluye el primer año.
Un truco para comparar: convierte todo a coste por comunidad y mes. Es la única cifra que puedes poner al lado de tus honorarios.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un programa de administración de fincas?
Entre los que publican precio, en septiembre de 2026 hay tarifas planas desde 26 €/mes (Cegid Finca3 Standard) y 36 €/mes con comunidades ilimitadas (NetFincas en la nube), y tarifas por comunidad o por unidad que crecen con la cartera: VecinApp desde 2 € por comunidad con un mínimo de 40 €, y Fynkus PRO a 0,10 € por unidad con un mínimo de 2,50 € por comunidad. Gesfincas no publica precio.
¿Hay programas de administración de fincas gratis?
Fynkus tiene un plan FREE sin conexión bancaria automática, y Comunix es gratis mientras dure la beta. Una hoja de cálculo también es gratis, a cambio de hacerlo todo a mano.
¿Qué sale más barato, pagar por comunidad o una tarifa plana?
Depende del tamaño. Con pocas comunidades, pagar por comunidad suele ser más barato, aunque los mínimos mensuales se comen esa ventaja antes de lo que parece. A partir de 15 o 20 comunidades, una tarifa plana casi siempre gana, y la diferencia crece con cada comunidad nueva.
¿Por qué el precio por unidad es tan difícil de estimar?
Porque casi nunca acabas pagando el precio por unidad: pagas el mínimo por comunidad. Con 0,10 € por unidad y un mínimo de 2,50 €, cualquier comunidad de menos de 25 unidades paga el mínimo, así que en realidad estás pagando por comunidad.
¿Merece la pena cambiar de programa solo por precio?
Pocas veces. La diferencia entre las tarifas planas del sector son unos cientos de euros al año, y una migración mal hecha cuesta más que eso en horas. Cambiar se justifica cuando hay algo que el programa actual no hace y te está costando tiempo cada mes.
Calcula lo que pagarías en Comunix
Con ejemplos por número de personas del despacho y por viviendas si es una comunidad que se gestiona sola. Ahora, durante la beta, es gratis.
¿Buscabas la comparación de funciones? Comparativa de programas de gestión de fincas