Conciliación bancaria
Importa el extracto Norma 43 y asigna cada pago a su piso
Cada mes y en cada comunidad: abrir el extracto, buscar quién ha pagado, apuntar los recibos y cuadrar el saldo. Comunix lo hace a partir del fichero Norma 43 que da tu banco, y te deja a la vista solo lo que no puede decidir solo.
Qué es un fichero Norma 43
La Norma 43 es el formato estándar en el que los bancos españoles entregan los movimientos de una cuenta. Se le llama también Cuaderno 43, AEB43, CSB43, N43 o Q43: es lo mismo.
Es un fichero de texto con una línea de 80 caracteres por dato: una cabecera de la cuenta, una línea por movimiento con su fecha, importe y signo, líneas de texto con el ordenante y el concepto, y un cierre con el saldo final. Ese saldo final es lo que permite comprobar después que no falta nada.
Cómo descargar el Norma 43 en tu banco
- Entra en la banca online de empresas de la cuenta de la comunidad, no en la de particulares.
- Busca el apartado de extractos o de ficheros de la cuenta.
- Elige el periodo (un mes, normalmente) y el formato Norma 43, Cuaderno 43 o Q43. No descargues el Excel ni el PDF.
- Si la comunidad tiene varias cuentas, descarga un fichero por cuenta.
Por ejemplo, en ABANCA se pide desde la banca electrónica de empresas, en Cuentas → Ficheros → Petición fichero extractos, eligiendo el formato Q43.
Cada banco lo llama y lo coloca a su manera; si no lo encuentras, pide en tu oficina la descarga de extractos en Cuaderno 43.
Qué pasa al importar: lo asignado y lo que queda para revisar
Se leen todos los movimientos
Comunix lee cada línea del fichero y te dice cuántos movimientos trae. Si alguna línea viene rota, se descarta y se cuenta aparte en vez de romper la importación.
Los repetidos no se duplican
Si vuelves a importar un extracto que ya estaba, o dos que se solapan unos días, los movimientos que ya existían se reconocen y no se meten dos veces.
Lo que se reconoce se asigna solo
Las cuotas van a su piso y los recibos a su categoría de gasto, siguiendo las reglas por ordenante que ya tenga la comunidad o el nombre del propietario.
Lo que no, queda para revisar
Los pagos que no se pueden asignar con seguridad se quedan sin asignar, a la vista, para que los arrastres a su piso o a su gasto. Nada se asigna por aproximación.
Se comprueba el saldo con el banco
El saldo final del extracto se compara con el que sale de sumar lo registrado. Si cuadra, lo dice. Si no cuadra, avisa con la cifra exacta de la diferencia y no toca nada: suele ser un extracto que falta entre medias o un movimiento borrado.
Reglas por ordenante: el mes siguiente lo hace solo
Asignar a mano una vez crea la regla
Cuando colocas a mano el pago de un ordenante, Comunix se lo apunta. El mes siguiente, el mismo ordenante va solo al mismo piso.
El nombre tiene que cuadrar entero
Sin regla, un pago se asigna a un propietario solo si aparecen todas las palabras de su nombre en el texto del banco. Un apellido compartido no basta: así no se adjudica un pago al vecino equivocado.
El recibo de la gestora se reparte solo
Si una gestora manda cada mes una sola transferencia con la cuota de varios vecinos, se guarda qué pisos van dentro y se reparte al importar. Solo si el importe cuadra exacto con sus cuotas: si falta un vecino, el recibo se queda para revisar y la deuda sale en quien no ha pagado.
Pagos de varios meses
Si un vecino paga el trimestre de golpe, el pago entra en un mes y puedes repartirlo entre los meses que cubre con un par de clics, para que no aparezca como moroso en los otros dos.
Gastos: proveedores y categorías
Con los recibos pasa lo mismo: la primera vez eliges la categoría del proveedor (limpieza, ascensor, luz…) y a partir de ahí sus recibos se colocan solos. Esas categorías son las que luego salen en el informe anual para la junta y en la lista de proveedores del modelo 347.
Pruébalo con un extracto de ejemplo
Para ver cómo es un Norma 43 por dentro, descarga este extracto de agosto de 2026 de una comunidad ficticia de seis pisos:
- Tres vecinos que pagan por transferencia, uno de ellos el trimestre entero y otros dos con el nombre abreviado
- Un recibo de la gestora con la cuota de dos vecinos en una sola línea
- Cuatro recibos de gastos: luz, ascensor, limpieza y seguro
- Un vecino que no aparece porque no ha pagado
- El saldo final de la cuenta: 1.198,30 €
Dentro de Comunix tienes esa misma comunidad de ejemplo, con un botón para importar su extracto sin descargar nada: verás qué se asigna solo, qué queda para arrastrar y cómo se reparte el recibo de la gestora.
En beta abierta · gratis, sin tarjeta
Límites: lo que no hace
- No hay conexión directa con el banco: el extracto se descarga y se sube. A cambio, Comunix no necesita tus claves de la banca online.
- Solo lee Norma 43. Un Excel, un CSV o un PDF del banco no se pueden importar.
- Un fichero, una cuenta. Si el banco junta varias cuentas en el mismo fichero, se pide descargarlas por separado.
- No adivina: los nombres muy abreviados o los ingresos sin ordenante se quedan para que los coloques tú la primera vez.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un fichero Norma 43 o Cuaderno 43?
El formato estándar de los bancos españoles para descargar los movimientos de una cuenta en un fichero de texto. Norma 43, Cuaderno 43, AEB43, CSB43, N43 y Q43 son nombres del mismo formato.
¿Mi banco me da el extracto en Norma 43?
Los bancos españoles lo ofrecen en la banca online de empresas, en el apartado de extractos o ficheros de la cuenta. Si no lo ves, pregunta en tu oficina por la descarga de extractos en Cuaderno 43.
¿Qué pasa si importo dos veces el mismo extracto?
Nada: los movimientos que ya estaban se reconocen como duplicados y no se vuelven a meter.
¿Comunix se conecta a mi banco?
No. Descargas el Norma 43 de tu banca online y lo subes. Comunix no te pide las claves del banco.
¿Y si el saldo no cuadra con el del banco?
Comunix te enseña las dos cifras y cuánto bailan, y no cambia nada por su cuenta. Puedes buscar el extracto que falta, o, si la diferencia es de antes de empezar a usarlo, ajustar el saldo inicial.
¿Puedo convertir un Norma 43 a Excel?
Comunix no convierte el fichero en sí, pero una vez importado exporta los ingresos, los gastos y el informe anual a Excel ya ordenados por piso y por categoría, que suele ser para lo que se quería el Excel.
Deja de puntear el extracto a mano
Importa tu primer Norma 43 en la comunidad de ejemplo y mira qué queda por hacer.