Conciliación bancaria
Importa el extracto Norma 43 y asigna cada pago a su piso
Cada mes y en cada comunidad: abrir el extracto, buscar quién ha pagado, apuntar los recibos y cuadrar el saldo. Comunix lo hace a partir del fichero Norma 43 que da tu banco, y te deja a la vista solo lo que no puede decidir solo.
Qué es un fichero Norma 43
La Norma 43 es el formato estándar en el que los bancos españoles entregan los movimientos de una cuenta. Se le llama también Cuaderno 43, AEB43, CSB43, N43 o Q43: es lo mismo.
Es un fichero de texto con una línea de 80 caracteres por dato: una cabecera de la cuenta, una línea por movimiento con su fecha, importe y signo, líneas de texto con el ordenante y el concepto, y un cierre con el saldo final. Ese saldo final es lo que permite comprobar después que no falta nada.
Si solo quieres ver un extracto en una hoja de cálculo, el conversor gratuito de Norma 43 a Excel lo hace en tu navegador, sin subir el fichero a ningún sitio. Y en la guía te contamos qué hay dentro de un fichero Norma 43 y cómo sacarlo de tu banco.
Cómo descargar el Norma 43 en tu banco
- Entra en la banca online de empresas de la cuenta de la comunidad, no en la de particulares.
- Busca el apartado de extractos o de ficheros de la cuenta.
- Elige el periodo (un mes, normalmente) y el formato Norma 43, Cuaderno 43 o Q43. No descargues el Excel ni el PDF.
- Si la comunidad tiene varias cuentas, puedes descargarlas juntas en un fichero o cada una en el suyo.
Por ejemplo, en ABANCA se pide desde la banca electrónica de empresas, en Cuentas → Ficheros → Petición fichero extractos, eligiendo el formato Q43.
Cada banco lo llama y lo coloca a su manera; si no lo encuentras, pide en tu oficina la descarga de extractos en Cuaderno 43.
Qué pasa al importar: lo asignado y lo que queda para revisar
Se leen todos los movimientos
Comunix lee cada línea del fichero y te dice cuántos movimientos trae. Si alguna línea viene rota, se descarta y se cuenta aparte en vez de romper la importación.
Los repetidos no se duplican
Si vuelves a importar un extracto que ya estaba, o dos que se solapan unos días, los movimientos que ya existían se reconocen y no se meten dos veces.
Varias cuentas en un mismo fichero
Con las cuentas de la comunidad dadas de alta (Gestión › Comunidad › Cuentas bancarias), un fichero que trae varias entra entero: cada extracto va a su cuenta y se cuadra con ella.
Lo que se reconoce se asigna solo
Las cuotas van a su piso y los recibos a su categoría de gasto, por las reglas que ya tenga la comunidad o porque el texto del banco trae el nombre completo del propietario. El abono de una remesa generada en Comunix se reparte solo entre sus vecinos si coincide al céntimo y llega en las fechas del cargo. Y un recibo devuelto vuelve a su vecino si se sabe de quién es y lo devuelto es justo su recibo.
Lo que no, queda para revisar
Los pagos que no se pueden asignar con seguridad se quedan sin asignar, a la vista, con una propuesta cuando la hay: el piso donde fueron los pagos anteriores de ese ordenante, o la categoría de la vez anterior. La aceptas con un clic o lo arrastras a su sitio. Ningún pago va a un piso por un nombre parecido.
Se comprueba el saldo con el banco
La primera vez, el saldo del extracto fija con cuánto empieza la cuenta. Desde ahí, el saldo final de cada extracto se compara con lo registrado hasta ese día. Si cuadra, lo dice. Si no cuadra, avisa con la cifra exacta de la diferencia y no toca nada: suele ser un extracto que falta entre medias o un movimiento borrado. Si el banco pone en el fichero el saldo con que empieza, te dice además si falta algo de antes o si el problema está en esas fechas.
Reglas por ordenante: con «Recordar», el mes siguiente va solo
Colocarlo una vez y pulsar «Recordar» crea la regla
Cuando colocas a mano el pago de un ordenante, el aviso te ofrece «Recordar». Desde ahí, ese ordenante va solo al mismo piso en cada importación. Si no lo recuerdas, la próxima vez Comunix te propone el piso donde lo pusiste y lo colocas con un clic.
El nombre tiene que cuadrar entero
Sin regla, un pago se asigna a un propietario solo si aparecen todas las palabras de su nombre en el texto del banco. Un apellido compartido no basta: así no se adjudica un pago al vecino equivocado.
El recibo de la gestora, repartido
Si una gestora manda cada mes una sola transferencia con la cuota de varios vecinos, la repartes una vez entre sus pisos y marcas «Hacer lo mismo con los próximos pagos». Desde ahí se reparte sola al importar, pero solo si el importe cuadra exacto con sus cuotas: si falta un vecino, el recibo se queda para revisar y la deuda sale en quien no ha pagado.
Pagos de varios meses
Si un vecino paga el trimestre de golpe al empezarlo y lo colocas tú, Comunix ve que son justo tres cuotas con esos meses vacíos y lo coloca ya repartido entre los tres (igual con el semestre o el año). Si el pago entró solo al importar, cae entero en su mes y lo repartes con un par de clics, para que no aparezca como moroso en los otros dos.
Gastos: proveedores y categorías
Con los recibos pasa lo mismo: la primera vez eliges la categoría del proveedor (limpieza, ascensor, luz…) y pulsas «Recordar»; a partir de ahí sus recibos se colocan solos al importar. Sin recordar, Comunix te propone la categoría de la vez anterior, y con «Aceptar» colocas de una vez todas las propuestas claras.
Si un proveedor cobra cosas de dos categorías y no se sabe cuál es, o un recibo es mucho mayor de lo habitual, se queda pendiente para que lo mires. Esas categorías son las que luego salen en el informe anual para la junta y en la lista de proveedores del modelo 347.
Traspasos y préstamos: lo que no es un ingreso ni un gasto
Traspasos entre cuentas
Pasar dinero de la cuenta corriente a la de ahorro, o a la de la derrama, no es ingreso ni gasto. Lo marcas como traspaso y, si en otra cuenta de la comunidad hay un único movimiento de esos días con el mismo importe y el signo contrario, se marca también. No cuenta en el informe ni en la liquidación. Al importar se marca solo cuando el texto del banco dice que es un traspaso y la otra mitad está clara. El efectivo de la caja que ingresas en el banco va igual: es un traspaso, no un ingreso nuevo.
Cuotas de un préstamo
Das de alta el préstamo en Gestión › Comunidad › Préstamos y le dices cuál es una de sus cuotas. Las siguientes, con el mismo concepto y un importe parecido, van solas al importar. De cada cuota solo los intereses cuentan como gasto (con el tipo de interés del préstamo, te los propone): el capital es devolver la deuda, y lo que queda por devolver sale en la liquidación.
Pruébalo con un extracto de ejemplo
Para ver cómo es un Norma 43 por dentro, descarga este extracto de agosto de 2026 de una comunidad ficticia de seis pisos:
- Tres vecinos que pagan por transferencia, uno de ellos el trimestre entero y otros dos con el nombre abreviado
- Un recibo de la gestora con la cuota de dos vecinos en una sola línea
- Cuatro recibos de gastos: luz, ascensor, limpieza y seguro
- Un vecino que no aparece porque no ha pagado
- El saldo final de la cuenta: 1.198,30 €
Dentro de Comunix tienes esa misma comunidad de ejemplo, con un botón para importar su extracto sin descargar nada: verás qué se asigna solo, qué queda para arrastrar y cómo se reparte el recibo de la gestora.
En beta abierta · gratis, sin tarjeta · entras al momento
Límites: lo que no hace
- No hay conexión directa con el banco: el extracto se descarga y se sube. A cambio, Comunix no necesita tus claves de la banca online.
- Solo lee Norma 43. Un Excel, un CSV o un PDF del banco no se pueden importar.
- Si la comunidad tiene cuentas dadas de alta y el fichero trae otra que no lo está, no entra nada hasta que la das de alta: la pantalla de importar te ofrece hacerlo en un clic y volver a importarlo. Si tiene una sola y el extracto es de una sola cuenta, entra en ella y te avisa de que el número no coincide.
- No adivina: los nombres muy abreviados o los ingresos sin ordenante se quedan para que los coloques tú, con una propuesta cuando la hay.
Para seguir
- Conversor de Norma 43 a Excel →
Si solo quieres ver el extracto en una hoja de cálculo: gratis, y el fichero no sale de tu ordenador.
- Remesas SEPA de cuotas y derramas →
El otro lado del banco: los recibos de cada mes en el fichero que subes a la banca online, y su cobro repartido solo al importar.
- Control de morosidad por piso →
Lo que sale después de conciliar: qué debe cada piso, mes a mes.
- Fichero Norma 43 →
Qué hay en cada posición del Cuaderno 43 (importe, signo, ordenante, saldo), un ejemplo para descargar y dónde lo da cada banco.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un fichero Norma 43 o Cuaderno 43?
El formato estándar de los bancos españoles para descargar los movimientos de una cuenta en un fichero de texto. Norma 43, Cuaderno 43, AEB43, CSB43, N43 y Q43 son nombres del mismo formato.
¿Mi banco me da el extracto en Norma 43?
Los bancos españoles lo ofrecen en la banca online de empresas, en el apartado de extractos o ficheros de la cuenta. Si no lo ves, pregunta en tu oficina por la descarga de extractos en Cuaderno 43.
¿Qué pasa si importo dos veces el mismo extracto?
Nada: los movimientos que ya estaban se reconocen como duplicados y no se vuelven a meter.
¿Comunix se conecta a mi banco?
No. Descargas el Norma 43 de tu banca online y lo subes. Comunix no te pide las claves del banco.
¿Y si el saldo no cuadra con el del banco?
Comunix te enseña las dos cifras y cuánto bailan, y no cambia nada por su cuenta. Puedes buscar el extracto que falta, o, si la diferencia es de antes de empezar a usarlo, ajustar el saldo inicial.
¿Puedo convertir un Norma 43 a Excel?
Sí: con nuestro conversor gratuito de Norma 43 a Excel, que lo hace en tu navegador sin subir el fichero a ningún sitio. Y una vez importado en Comunix, los ingresos, los gastos y el informe anual salen en Excel ya ordenados por piso y por categoría.
Deja de puntear el extracto a mano
Importa tu primer Norma 43 en la comunidad de ejemplo y mira qué queda por hacer.